Ha megtanulja, hogyan küldhet HTML e-mailt az Outlook 2013 programból, az nagyszerű módja annak, hogy személyre szabott hírleveleket küldjön a levelezőlistán szereplő személyeknek. Az Outlook alapértelmezett levelezőszerkesztője nagyszerű a legtöbb tipikus e-mail-helyzetben, de problémás lehet olyan erősen formázott e-mail küldése, amely következetesen jelenik meg a különböző e-mail-szolgáltatóknál. A HTML szabványos sémát kínál az eszközök közötti megjelenítéshez, és olyan formázási lehetőségeket biztosít, amelyeket az Outlook-szerkesztő nem.
Tehát miután létrehozta HTML e-mailjét a választott HTML-szerkesztő eszközzel, és a kívánt módon formázta, kövesse rövid útmutatónkat, hogy megtanulja, hogyan illessze be a HTML-fájlt közvetlenül a HTML-fájl törzsébe. Outlook 2013 e-mail üzenet.
HTML-oldal küldése e-mailben a Microsoft Outlook 2013 programban
Ez az oktatóanyag feltételezi, hogy már létrehozta a HTML e-mailt. Az alábbi lépések szerint csatolni fogjuk a HTML-fájlt az e-mail üzenet törzséhez.
Az e-mailben szereplő képeket egy webhelyen kell tárolni, és a képek helyére hivatkozni kell a teljes URL-lel. Például, ha olyan e-mailt küldök, amely egy képre hivatkozik a solveyourtech.com webhelyen, ez így nézhet ki:
“”“”
Célszerű egy "alt" címkét is elhelyezni minden képen, amelyet felvesz, mivel sok e-mail szolgáltató alapértelmezés szerint nem jelenít meg képeket, és megkéri az e-mail címzettjeit, hogy töltsenek le képeket HTML e-mailekhez, így az "alt" szöveg látható lesz. a képtérben üres négyzet helyett.
Az e-mailben szereplő bármely CSS-t közvetlenül a HTML-fájlban kell elhelyezni (a HEAD szakaszban), ahelyett, hogy a fejlécben található „”link rel stylesheet”” metacímkén keresztül hivatkoznának rá. Ezzel megelőzhető minden olyan megjelenítési probléma, amely akkor fordulhat elő, ha egy e-mail-szolgáltató letiltja a hivatkozott stíluslapot.
1. lépés: Nyissa meg az Outlook 2013-at.
2. lépés: Kattintson a új Email gombot a navigációs szalag bal felső sarkában új üzenet létrehozásához.
3. lépés: Írja be a címzetteket és a tárgyat a megfelelő mezőkbe, majd kattintson az üzenet törzsébe.
4. lépés: Kattintson a Fájl csatolása gombot a Tartalmazza szakasza a navigációs szalagon.
4. lépés: Tallózással keresse meg számítógépén azt a HTML-fájlt, amelyet fel szeretne venni az e-mail üzenetének törzseként, majd kattintson rá egyszer a kiválasztásához.
5. lépés: Kattintson a jobb oldalán található nyílra Beszúrás gombra, majd kattintson a Beszúrás szövegként gomb.
Most látnia kell a HTML e-mailt az Outlook-üzenet törzsében, és készen áll az elküldésre.
Tipp – Mindig szeretek HTML e-mailt küldeni egy (vagy több) saját e-mail címemre, mielőtt elküldenék az összes címzettemnek. Így láthatom, hogyan jelenik meg az üzenet mások számára, ami lehetővé teszi az esetleges problémák elhárítását. Ez különösen akkor hasznos, ha több e-mail címe van különböző népszerű e-mail szolgáltatóknál (például Gmail, Yahoo és Outlook.com/Hotmail), mivel ezek az e-mail címek a levelezési listája jelentős részét teszik ki.
Lásd még
- Az offline munka letiltása az Outlookban
- Hogyan lehet áthúzni az Outlookban
- Hogyan készítsünk Vcardot az Outlookban
- A blokkolt feladók listájának megtekintése az Outlookban
- A Gmail beállítása az Outlookban