A Microsoft Outlook 2011-ben található névjegyek jól meg vannak tervezve, hogy működjenek abban a programban, de előfordulhat, hogy nem mindig támaszkodik a Mac Outlook programban található kapcsolatfelvételi adatokra. Előfordulhat, hogy kapcsolatfelvételi adatait CSV-fájlba kell exportálnia, hogy feltölthesse egy e-mail fiókba online, vagy hogy a Microsoft Excelben rendezhető és szerkeszthető legyen. Az Excel számos különböző fájltípus olvasására képes, beleértve a vesszővel elválasztott értékű (CSV) fájlokat is. Szerencsére ez az egyik elérhető exportálási lehetőség, így az Outlook 2011 névjegyeit Excel-kompatibilis fájltípusba exportálhatja.
Megpróbálja exportálni a Mac Outlook névjegyeit, hogy megtekinthesse őket Windows PC-n? Az Office 2013 csomag előfizetésként érhető el, és alapértelmezés szerint tartalmazza az Outlookot. Ez egy másik lehetőséget kínál, ha nem szeretné az Office üzleti verzióinak valamelyikének megvásárlására költeni az előzetes költséget.
Mentse az Outlook 2011 névjegyeit CSV-fájlba Excelhez
Az Outlook 2011 névjegyeinek Excel-kompatibilis formátumban való mentése nem csak jó módja annak, hogy könnyebben hozzáférhető formában helyezze el őket, hanem viszonylag kis fájlméretet is biztosít, amelyről könnyen biztonsági másolatot készíthet egy felhőalapú tárolási lehetőségre, például DropBoxra vagy SkyDrive. Ezt szem előtt tartva, kövesse az alábbi lépéseket az Outlook 2011 Mac névjegyeinek CSV-fájlba exportálásához.
1. lépés: Indítsa el az Outlook 2011-et.
2. lépés: Kattintson Fájl a képernyő tetején, majd kattintson Export.
Kattintson a Fájl, majd az Exportálás lehetőségre 3. lépés: Jelölje be a bal oldalán található lehetőséget Névjegyek listaként, majd kattintson a jobbra nyílra az ablak jobb alsó sarkában.
Exportálja névjegyeit listaként 4. lépés: Cserélje ki a „.txt" a fájlnév része a következővel: ".csv“. Például az alábbi képen az alapértelmezett fájlnév volt Kapcsolatok Export.txt, de megváltoztattam Kapcsolatok Export.csv.
Módosítsa a fájl kiterjesztését 5. lépés: Kattintson a Kész gomb.
Kattintson a Kész gombra Ezután elindíthatja az Excelt Windows vagy Mac számítógépen, és közvetlenül onnan nyissa meg a fájlt (ez nemkívánatos formázást eredményezhet), vagy használhatja a Importálás opciót az Excelben, hogy megfelelően igazítsa a fájlt oszlopokba. Vegye figyelembe, hogy az Outlook által létrehozott alapértelmezett .txt fájlbeállításból is importálhat, ha ezt az utat választja. Ha azonban közvetlenül az Excelben szeretné megnyitni a fájlt az importálási funkció használata nélkül, az Outlook programban módosítania kell a fájl típusát .csv-re. Export folyamat.
Próbálta már az Excel 2011-ben olyan utasításokat követni, amelyekhez szükség volt a Fejlesztő lapra, de nem találta? Ismerje meg, hogyan adhatja hozzá a Fejlesztő lapot az Excel 2011-hez, hogy hozzáférjen a program néhány fejlettebb funkciójához.