Ha nagy táblázatokkal és nagy mennyiségű adattal dolgozik, mindig fennáll annak a lehetősége, hogy véletlenül rossz adatokat módosít, vagy rossz információkat másol be és illeszt be. Ezt a problémát még súlyosbíthatja, ha egy csapattal dolgozik egyetlen fájlon.
A Google Táblázatok segítségével egy nagy csapat könnyedén dolgozhat az adatokon központi helyen, így nagyon valószínű, hogy hibás adatokat fog felfedezni, amelyeket nagyon nehéz (vagy akár lehetetlen) kijavítani. Szerencsére a Google Táblázatok rendelkezik egy nagyszerű funkcióval, amely tárolja a felülvizsgálati előzményeket, ami azt jelenti, hogy visszatérhet egy fájl régebbi verziójához, mielőtt hiba történt. Az alábbi útmutatónk segít megtalálni a felülvizsgálati előzményeket, így visszaállíthatja a fájl egy régebbi verzióját.
Lásd még
- Cellák egyesítése a Google Táblázatokban
- Szöveg tördelése a Google Táblázatokban
- Abc rendezés a Google Táblázatokban
- Hogyan kell kivonni a Google Táblázatokban
- Sormagasság módosítása a Google Táblázatokban
A Google Táblázatok felülvizsgálati előzményeinek megkeresése és egy régebbi verzió visszaállítása
A cikkben szereplő lépéseket a Google Táblázatok Chrome böngésző verziójával végezték el. Ez az alkalmazás lehetővé teszi a táblázat előzményeinek egy verziójának visszaállítását a fájl pillanatképére egy adott időpontban és időpontban. Miután végrehajtotta ezeket a lépéseket, a fájl jelenlegi verziója lecserélődik a visszaállításra kiválasztott verzióra.
1. lépés: Nyissa meg webböngészőjét, és nyissa meg a Google Drive-ot a //drive.google.com/drive/my-drive címen. ha még nem jelentkezett be Google Fiókjába, akkor a folytatáshoz meg kell adnia ezeket a hitelesítő adatokat.
2. lépés: Kattintson duplán arra a fájlra, amelynek verzióelőzményét vissza szeretné állítani.
3. lépés: Kattintson Fájl az ablak tetején, majd kattintson a gombra Lásd a felülvizsgálati előzményeket választási lehetőség.
4. lépés: Válassza ki a fájlból a visszaállítani kívánt verzióját Módosítási előzmények oszlop az ablak jobb oldalán.
5. lépés: Kattintson a Állítsa vissza ezt a változatot gombot az ablak tetején.
6. lépés: Kattintson a visszaállítás gombbal erősítse meg, hogy vissza kívánja állítani a változatot.
Ne feledje, hogy a régebbi verziók továbbra is elérhetők lesznek, így mindig visszatérhet az előző verzióhoz, ha úgy találja, hogy rossz fájlverziót választott ki.
A cellák felülvizsgálati előzményeinek megtekintése a Google Táblázatokban
Nemrég a Google Táblázatok lehetővé tette az egyes cellák cellatörténet-változásainak megtekintését is. Ne feledje azonban, hogy nem tud visszaállítani egy korábbi verziót a cellaelőzményekből.
- Keresse meg azt a cellát, amelynek előzményeit meg szeretné tekinteni.
- Kattintson jobb gombbal a cellára, majd válassza ki Szerkesztési előzmények megjelenítése.
- Kattintson a nyilakra az adott cella különféle szerkesztéseinek megtekintéséhez.
Fájl korábbi verziójának másolása a Google Táblázatokban
Ezzel a lehetőséggel külön másolatot készíthet a fájlról a felülvizsgálati előzményekből. ezután dönthet úgy, hogy megosztja a fájl másolatát másokkal.
- Kattints a Fájl lapon.
- Válaszd a Verziótörténet választási lehetőség.
- Kattintson Tekintse meg a verzióelőzményeket.
- Kattintson a másolni kívánt verziótól jobbra található három pontra.
- Válaszd ki a Készíteni egy másolatot választási lehetőség.
- Adjon nevet, válassza ki, hogy megosztja-e ugyanazokkal az emberekkel, majd kattintson rendben.
Fájlok régebbi verzióinak visszaállítása a Google Táblázatokban Android vagy iOS rendszeren
Vegye figyelembe, hogy ez a funkció jelenleg nem érhető el a Google Táblázatok mobilalkalmazás-verzióiban. Bárki, aki egy fájl régebbi verzióját szeretné visszaállítani a Google Táblázatokban, ezt egy webböngészőn (például Chrome, Firefox vagy Edge) keresztül kell megtennie. Ehhez nyissa meg a //drive.google.com webhelyet, és nyissa meg a Táblázatok fájlt.
Olyan táblázaton dolgozik a Google Táblázatokban, amelynek CSV-fájlformátumúnak kell lennie? Ismerje meg, hogyan menthet .csv formátumban a Google Táblázatokból, hogy az adatokat az adott fájltípussal formázza.