Az adatok elvesztése, amikor a merevlemez összeomlik, nagyon sajnálatos esemény, amely pusztító lehet, ha nem készített biztonsági másolatot az adatokról. Vannak azonban kevésbé katasztrofális összeomlások, amelyek miatt elveszhetnek olyan adatok, amelyeket egy ideje nem mentett el, például amikor egy dokumentumot gépel be a Word 2011-ben. Elméletileg mindannyiunknak néhány percenként manuálisan kellene mentenünk a munkánkat, hogy elkerüljük az elvégzett munka elvesztése, de ha alaposan átgondolja, mit akar mondani, ez nem mindig praktikus. Szerencsére a Word 2011 tartalmaz egy automatikus helyreállítási segédprogramot, amely rendszeresen, 10 percenként menti az adatokat, de módosíthatja ezt a beállítást, hogy növelje az automatikus helyreállítási fájl létrehozásának gyakoriságát.
Egyszerű módszert keres az adatok rendszeres biztonsági mentésére? Nézze meg az Apple Time Capsule-t. Könnyen integrálható a Mac számítógépen található Time Machine biztonsági mentéssel, és elegendő helyet kínál az összes adat tárolására.
Lásd még
- Hogyan kell beszúrni egy pipát a Microsoft Wordbe
- Hogyan készítsünk kis nagybetűket a Microsoft Wordben
- Szöveg középre állítása a Microsoft Wordben
- Cellák egyesítése Microsoft Word táblákban
- Négyzetgyök szimbólum beszúrása a Microsoft Word programba
Takarítson meg gyakrabban a Word 2011 automatikus helyreállításával
Azonban van néhány fontos dolog, amelyet figyelembe kell venni, mielőtt az automatikus helyreállításra hagyatkozna. Nem helyettesíti a fájlok tényleges mentését. Ott van, ha a számítógép leáll, a Word összeomlik, vagy más váratlan esemény történik. Továbbá, ha bezár egy dokumentumot, és rákattint a Ne mentse lehetőséget, az adott dokumentumhoz tartozó összes automatikus helyreállítási fájl törlődik.
1. lépés: Nyissa meg a Word 2011-et, vagy nyisson meg egy meglévő Word-dokumentumot. Ha megnyitja a Word alkalmazást, ki kell választania egy sablont vagy dokumentumtípust is.
2. lépés: Kattintson Szó a képernyő tetején, majd kattintson preferenciák.
Nyissa meg a Word beállításai menüt 3. lépés: Kattintson a Megment ikon a Kimenet és megosztás szakasz.
Kattintson a Mentés ikonra a Kimenet és megosztás részben 4. lépés: Kattintson a jobb oldalán található mezőbe Mentse az automatikus helyreállítási információkat minden alkalommal, majd írjon be egy új értéket. Az alapértelmezett érték 10, de akár 1 is lehet. Az alábbi képen például úgy állítottam be, hogy az Automatikus helyreállítás 2 percenként fusson.
Állítsa be az automatikus helyreállítás gyakoriságát 5. lépés: Kattintson a rendben gombot az ablak alján.
Ha a Word összeomlik, általában a rendszer megkérdezi, hogy meg akarja-e nyitni az Automatikus helyreállítás dokumentumot a Word következő indításakor, vagy megtalálhatók a Nyissa meg a Legutóbbi lehetőséget listán a Fájl menü. Ha a rendszer nem kéri az automatikus helyreállítási fájlt, vagy nem jelenik meg a Legutóbbi megnyitása listában, kattintson a Spotlight Search ikont a képernyő jobb felső sarkában, majd írja be az Automatikus helyreállítás vagy egy dokumentum kulcsszót a keresőmezőbe.
Egyes felhasználóknál előfordulhat, hogy az automatikus helyreállítás nem működik megfelelően, mert nincs beállítva az automatikus helyreállítás helye. Manuálisan beállíthat egy automatikus helyreállítási helyet, ha rákattint a Fájlhelyek opció a Szóbeállítások menü,
Kattintson a Fájlok helyei lehetőségre Ezután kattintson a Fájlok automatikus helyreállítása opcióra kattintva Módosít, majd válassza ki azt a mappát, ahol az automatikus helyreállítási fájlokat tárolni szeretné.
Állítsa be az automatikus helyreállítási fájl helyét Ha Microsoft Excelt is használ, előfordulhat, hogy olyan helyzetekbe ütközhet, amikor azok, akiknek elküldi a fájljait, nem tudják megnyitni azokat. Ennek az az oka, hogy az Excel régebbi verzióját használják, és nem telepítették a kompatibilitási csomagot. Dönthet úgy, hogy alapértelmezés szerint .xls fájltípusba menti, hogy az Excel régebbi verzióit használók gond nélkül meg tudják nyitni a fájlokat.