Az Excel táblázatait gyakran használják az ügyfelek és alkalmazottak adatainak tárolására, és ezekben a helyzetekben a leggyakrabban használt adatmezők a nevükhöz tartoznak. Ha adatai adatbázisból származnak, akkor valószínű, hogy ezek a nevek kereszt- és vezetéknevekre vannak szétválasztva. Időnként azonban össze kell kapcsolnia az Excelben az utó- és vezetéknevet ezekből az eredeti oszlopokból, és valószínűleg kerülni szeretné, hogy ezt manuálisan tegye.
Szerencsére létezik egy képlet az adatok kombinálására (hasonlóan a kivonási képlethez, vagy más típusú, értékeket összehasonlító képlethez), amely lehetővé teszi a kereszt- és vezetéknevek egy cellába való kombinálását az Excel 2013-ban. ÖSSZEKAPCSOL képletet, és nagyon hasznos lehet abban, hogy kiküszöbölje a sok felesleges kézi adatbevitel szükségességét.
Összefoglaló – Hogyan lehet a kereszt- és vezetéknevet kombinálni az Excelben
- Kattintson a cellába, ahol meg szeretné jeleníteni az egyesített neveket.
- típus
=ÖSSZESÍTÉS(XX; " ", YY)a cellába. Cserélje ki XX a keresztnév cellahelyével, és cserélje ki YY a vezetéknév cellahelyével. - nyomja meg Belép a billentyűzeten a képlet befejezéséhez.
- Ha szükséges, másolja be a képletet az oszlop többi cellájába.
Az alábbi lépéseket képekkel is magyarázzuk, ha az utasításokat ebben a formátumban szeretné látni.
Az utó- és vezetéknév-cellák egyesítése egyetlen cellává az Excel 2013-ban
Az alábbi lépések az összefűzés függvényt fogják használni egy utónévvel és egy vezetéknévvel rendelkező cella egy cellává egyesítéséhez. Ha törli az eredeti, elválasztott cellákat, akkor az egyesített cellában lévő adatok is törlődnek. Ha törölni szeretné az eredeti cellákat, és megtartani szeretné a kombinált cellát, akkor a beillesztés értékként opciót kell használnia.
Ehhez az útmutatóhoz a Microsoft Excel 2013 programot használjuk, de ezek a lépések az Excel legtöbb más verziójában is működnek.
1. lépés: Nyissa meg a táblázatot az Excel 2013-ban.
2. lépés: Kattintson az első cellába, amelyben meg szeretné jeleníteni az egyesített adatokat. Létrehoztam egy új teljes név oszlopot erre a célra.
3. lépés: Írja be =ÖSSZESÍTÉS(XX; " ", YY) a cellába. Cserélje ki XX a keresztnév cellahelyével, és cserélje ki YY a vezetéknév cellahelyével.
Vegye figyelembe, hogy a képlet középső részében szóköz van az idézőjelek között. Ez szóközt szúr be a kombinált kereszt- és vezetéknevek közé. Az alábbi példaképen a képlet a képletsorban és a cellában látható =ÖSSZESÍTÉS(A2; " ", B2)
4. lépés: Nyomja meg Belép a billentyűzeten a képlet végrehajtásához. Most látnia kell az egyetlen teljes név értékét a különálló névoszlopok jobb oldalán.
5. lépés: Kattintson az imént létrehozott képletet tartalmazó cellára, kattintson a cella jobb alsó sarkában lévő kitöltő fogantyúra, majd húzza le, hogy kitöltse az összes olyan cellát, amelynek a nevét egyesíteni szeretné. Vegye figyelembe, hogy a képletet másolhatja, majd beillesztheti ezekbe a cellákba. Az Excel automatikusan frissíti a képletet, hogy megjelenítse az adott sor egyesített celláit.
Gyakran Ismételt Kérdések
1. kérdés – Frissül a kombinált név, ha megváltoztatom a vezeték- vagy utónevet?
1. válasz – Igen, a teljes nevet tartalmazó cella frissül, ha egy cellában módosítja a vezeték- vagy utónevet. A teljes név cellát egy képlet tölti fel, és ennek a képletnek egy része egy adott cella aktuális értékének ellenőrzése.
2. kérdés – Van mód arra, hogy frissítsem a teljes név cellát úgy, hogy az ne változzon, ha módosítom az utó- vagy vezetéknév cellák egyikét?
2. válasz – Igen, ezt úgy érheti el, hogy kijelöli az összes olyan cellát, amely értéket nem szeretne frissíteni, majd nyomja meg a Ctrl + C másolásához, majd kattintson a gombra Paszta gombot a szalagon, és válassza ki a Beillesztés értékként választási lehetőség. Ez lecseréli a képleteket az értékükre.
3. kérdés – Feloszthatok egy teljes neveket tartalmazó oszlopot Keresztnév és Vezetéknév cellákra?
3. válasz – Igen, ezt megteheti a Szöveg az oszlopokba opció a Adat lapon. Ez azt feltételezi, hogy az összes név csak két szóból áll.
- Szúrjon be egy üres oszlopot a teljes nevet tartalmazó oszloptól jobbra.
- Válassza ki a teljes nevet tartalmazó oszlopot.
- Kattints a Adat lapon.
- Kattints a Szöveg az oszlopokba választási lehetőség.
- Válaszd ki a Elhatárolt opciót, majd kattintson a Következő gomb.
- Csak a Tér opciót a Határolójelek listájából, majd kattintson a Befejez gomb.
Vegye figyelembe, hogy egynél több extra adatoszlopot kaphat, ha bármelyik név három szóból áll. Az Excel külön cellákra bontja az adatokat minden alkalommal, amikor szóközzel találkozik. Ha kettőnél több szóból álló nevei vannak, akkor létre kell hoznia egy további üres oszlopot a teljes nevek közül a legtöbb szó számára. Ezután ezeket az extra oszlopokat vissza kell kombinálnia az igényeinek megfelelő oszlopokká.
4. kérdés – Az összefűzés mellett van más képlet, amivel az utó- és vezetékneveket kombinálhatom az Excelben?
4. válasz – Igen, a kereszt- és vezetékneveket az alábbi képlet segítségével is kombinálhatja az Excelben:
=XX&" "&YY
Ne feledje, hogy a képletben csak az „és” jelek között van szóköz. Ez a szóköz teszi hozzá a szóközt a nevek közé a teljes név mezőben. ügyeljen arra, hogy a képlet XX részét a keresztnevet tartalmazó cellával cserélje ki, a képlet YY részét pedig a vezetéknevet tartalmazó cellával.
Gyors trükkök
Ez az összefűzött képlet számos különböző módon módosítható, ha az Ön igényei eltérnek azoktól, amelyeket a fenti eredményben hoztunk létre.
Ha például nem szeretné, hogy a vezeték- és utónevét szóközzel válassza el, lecserélheti a " " a képlet része -val "." ha szóköz helyett pontot akartál.
Ez az összefűzési képlet segít kijavítani más hasonló mezőket is, amelyeket a kereszt- és vezetékneveket tartalmazó táblázatokban találhat. Például, ha egy kereszt- és vezetéknevet kell e-mail címmé alakítania, módosíthatja a kódot a következőre =ÖSSZESÍTÉS (XX, YY, "@gmail.com") és a végén egy e-mail címet ad, amely tartalmazza a személy vezeték- és keresztnevét, valamint egy @gmail.com e-mail-domaint.
Az Excel 2013 programban sok más hasznos képlet is található. További információ a képletek Excelben történő létrehozásáról, és megtudhatja, milyen lehetőségeket használhat bizonyos feladatok egyszerűsítésére.