A Microsoft Excel 2010 programban nagyméretű táblázatokkal való munka némi kihívást jelenthet, ha nem tudja egyszerre megtekinteni a teljes táblázatot a monitoron. Ha azonban nyomtatás közben megpróbál egy táblázatot egy lapra illeszteni a Microsoft Excel 2010 programban, az még frusztrálóbb lehet.
Ha rendszeresen nyomtat Excelben, akkor valószínűleg látott már olyan többoldalas nyomtatási feladatokat, ahol az utolsó néhány oldal egy-két oszlopot tartalmaz, és talán még megpróbálta ezeket az oldalakat ragasztószalaggal összeragasztani, hogy egybefüggő formában jelenítse meg őket. divat. Ez a megközelítés fárasztó lehet, és professzionális megjelenést eredményez. Szerencsére beállíthatja a nyomtatási beállításokat, hogy a táblázat egy oldalon elférjen.
Lap illeszkedése egy oldalra az Excel 2010 programban
Az a táblázat, amelyet egy oldalra próbál elhelyezni, valószínűleg az alábbi képhez hasonlóan fog kinézni. Valami, ami csak kicsit túl nagy ahhoz, hogy egyetlen papírlapra is elférjen, de még mindig olvasható lesz, ha egy kicsit kicsinyíti. Ez fontos eleme az Excel-táblázatok nyomtatásra való méretezésének – ezzel csökkenteni fogja az adatok méretét, ezért fontos, hogy a kapott nyomat továbbra is olvasható legyen. Ha rendkívül sok adat van a táblázatban, előfordulhat, hogy nem reális, hogy egy oldalra illessze őket.
Egyszerű módot keres több oszlopból származó adatok kombinálására? Ismerje meg az összefűzött Excel képletet, és nézze meg, hogy javíthatja-e a táblázatokkal kapcsolatos élményét.
Vegye figyelembe, hogy kicsit kicsinyítenem kellett a Zoomolás eszköz a Kilátás fület, hogy az összes adatot megjeleníthessem. Normál méretben ez a táblázat négy oldalra nyomtatna ki, ami szükségtelen és rontja az adatok megjelenítését.
Egy ilyen táblázat nyomtatási beállításainak módosításához és egy oldalra illesztéséhez kattintson a gombra Fájl fület az ablak bal felső sarkában, majd kattintson Nyomtatás a bal oldali oszlopban. Nyomni is lehet Ctrl + P a billentyűzeten a nyomtatási képernyő megjelenítéséhez.
Kattints a Nincs méretezés legördülő menüből az ablak alján, majd kattintson a Lap illeszkedése egy oldalra választási lehetőség. Ez megváltoztatja a Nyomtatási előnézet szakaszt az ablak jobb oldalán, hogy megtekinthesse, hogyan fognak kinézni az adatok, miután kiválasztotta, hogy a táblázat egy oldalon elférjen.
Ha elégedett a táblázat megjelenésével, kattintson a gombra Nyomtatás gombot az ablak tetején a táblázat kinyomtatásához. Ha azonban túl sok adata van, vagy más lehetőséget szeretne találni az Excel-nyomtatás beállításához, néhány további lehetőség is rendelkezésre áll.
Egyéb lehetőségek a táblázat méretezéséhez nyomtatáshoz
Ha a táblázat csak néhány oszlopban van túlcsordulva, de több száz és száz sora van, akkor nem célszerű az összes adatot egy oldalra illeszteni. Ezért kipróbálhatja a Illessze az összes oszlopot egy oldalra lehetőség, amely akkor jelenik meg, amikor rákattint Nincs méretezés legördülő menüből a Nyomtatás oldalon. Ez az összes oszlopot egy oldalra kényszeríti, de nem hajt végre további oldalzsugorítást a sorok elhelyezéséhez.
Az érme másik oldalán, ha csak néhány sora van túl sok, de túl sok oszlopa van, használhatja a Illessze az összes sort egy oldalra opció a Nincs méretezés legördülő menü.
Az Excel nyomtatási menüjének testreszabása során megfontolandó utolsó néhány elem szintén az Excel nyomtatási menüjében található. Kattints a Orientáció legördülő menüből válasszon álló vagy fekvő közül, vagy kattintson a gombra Margók legördülő menüből a margók méretének csökkentéséhez. A tájolás és a margóbeállítások kombinációja jelentős segítséget nyújthat az összes Excel-adat nyomtatásra alkalmasabb formátumba állításában.
