Számos népszerű naptáralkalmazás és szolgáltatás lehetővé teszi naptárának .ics fájlként történő exportálását. Az ilyen típusú fájl számos programmal kompatibilis, beleértve a Microsoft Outlookot is. Ha korábban exportált egy naptárt máshonnan, és hozzáadta az Outlookhoz, akkor nagyon valószínű, hogy az egy .ics fájl volt.
De előfordulhat, hogy keresi a naptár Excelben való megtekintésének módját, mivel a táblázatkezelő formátum nagy rugalmasságot biztosít az adatok kezeléséhez és rendezéséhez. Szerencsére egy Outlook naptárfájlt exportálhat .csv-fájlként, amelyet ezután megnyithat és szerkeszthet a Microsoft Excelben. Az alábbi oktatóanyagunk megmutatja, hogyan kell ezt a folyamatot befejezni.
Van olyan Outlook aláírása, amelyet frissíteni szeretne? Ismerje meg, hogyan adhat hozzá képet az aláíráshoz.
CSV-fájl létrehozása naptárból az Outlook 2013-ban
A cikkben szereplő lépéseket a Microsoft Outlook 2013 programban hajtották végre, de működni fognak az Excel más verzióiban is. Ha végrehajtja az útmutató lépéseit, akkor egy .csv-fájlja lesz az Outlookban található naptárak egyikében az összes eseményről és találkozóról. A fájl ezután megnyitható Excelben vagy más .csv-kompatibilis programban, így más formátumban tekintheti meg naptáradatait. Ez egy hasznos alternatíva a Google Naptár-fájlból származó információk megtekintésére, például ha az .ics fájlformátumot kevésbé találja hasznosnak, amikor közvetlenül Excelben nyitja meg.
Szeretné leegyszerűsíteni az e-mailek ugyanazon csoportnak való küldésének folyamatát? Az Outlook terjesztési listája a tökéletes megoldás.
1. lépés: Nyissa meg az Outlook 2013-at.
2. lépés: Kattintson a Fájl fület az ablak bal felső sarkában.
3. lépés: Válassza ki a Megnyitás és exportálás opciót a bal oldali oszlopban.
4. lépés: Válassza ki a Import Export választási lehetőség.
5. lépés: Kattintson a Exportálás fájlba opciót, majd kattintson a Következő gomb.
6. lépés: Válassza ki Vesszővel elválasztott értékek, majd kattintson Következő.
7. lépés: Válassza ki az exportálni kívánt naptárt, majd kattintson a gombra Következő. Vegye figyelembe, hogy előfordulhat, hogy egy kicsit lejjebb kell görgetnie a naptárak megtalálásához.
8. lépés: Kattintson a Tallózás gombbal válassza ki azt a helyet a számítógépén, ahová menteni szeretné az exportált naptárt, majd kattintson a gombra Következő gomb.
9. lépés: Kattintson a Befejez gombot a naptár exportált .csv fájljának létrehozásához. Vegye figyelembe, hogy ha a naptárában ismétlődő találkozók vannak, meg kell adnia az exportálni kívánt ismétlődő találkozók dátumtartományát, és az Outlook külön találkozóként fogja felvenni őket.
Van másik naptárja, amelyet hozzá szeretne adni az Outlookhoz? Ismerje meg, hogyan importálhat .ics naptárfájlokat az Outlookba, például azokat, amelyeket olyan alkalmazások hoztak létre, mint a Google Naptár.