Ha egy átlagos nap során sok e-mailt küld, akkor valószínűleg olyan módszereket keres, amelyekkel csökkentheti az e-mailek írásával eltöltött időt. Ennek egyik egyszerű módja az e-mail aláírás. Az Outlook 2013 alkalmazásban beállíthat egy e-mail aláírást, amely automatikusan hozzáadódik minden elküldött üzenet végéhez. Ezt az aláírást akár képpel vagy logóval is testreszabhatja.
Az aláírás használatával gyorsan és pontosan láthatja el az e-mail címzettjeit a fontos kapcsolatfelvételi adatokkal, miközben professzionalizmust ad az üzenetekhez. Kövesse tehát az alábbi oktatóanyagunkat, hogy megtudja, hogyan készítheti el e-mail aláírását az Outlook 2013-ban.
Aláírás létrehozása a Microsoft Outlook 2013 alkalmazásban
Ez az oktatóanyag egy egyszerű e-mail aláírást fog létrehozni, amely tartalmazza az Ön nevét, címét és telefonszámát. Van néhány további testreszabás is, amelyeket hozzáadhat, például URL-cím szerepeltetése az aláírásban. Tehát miután követte útmutatónkat, és rájött az aláírás létrehozására, kísérletezhet azokkal a módokkal, amelyekkel jobban megfelelhet az Ön igényeinek.
1. lépés: Indítsa el az Outlook 2013 programot.
2. lépés: Kattintson a itthon fülre az ablak tetején, majd kattintson a új Email gombot a Új az ablak tetején lévő szalag része.
3. lépés: Kattintson Aláírás az ablak tetején lévő szalag Belefoglalás részében.
4. lépés: Kattintson Aláírások.
5. lépés: Kattintson a Új gomb.
6. lépés: Írjon be egy nevet az aláírásnak, majd kattintson a rendben gomb.
7. lépés: Írja be az aláírásához csatolandó információkat az ablak alján található mezőbe.
8. lépés: Kattintson a jobb oldalán található legördülő menüre Új üzenetek, majd kattintson az aláírására a listában. Ha több e-mail fiókja van konfigurálva az Outlookban, akkor kattintson a jobb oldalon található legördülő menüre is. Email fiók és állítsa be az alapértelmezett aláírási lehetőséget minden fiókhoz.
9. lépés: Kattintson a rendben gombot az ablak alján, ha végzett.
Szeretné, ha az Outlook gyakrabban töltene le új üzeneteket? Ismerje meg, hogyan növelheti a küldési és fogadási gyakoriságot az Outlook 2013 alkalmazásban.