Az Outlook 2003 egy nagyszerű program az e-mailek kezelésére. Az egyik problémám azonban az, hogy milyen lassúvá válhat, ha az adatfájl nagyon nagyra nő. Vannak, akik szeretnek sok-sok e-mailt a Beérkezett üzenetek mappájában tartani, hogy a régebbi üzeneteket kereshessék. A régebbi üzenetek Outlook 2003 alkalmazásban való megtartásának egyik módja az Outlook adatfájl méretének csökkentése mellett az Automatikus archiválás funkció konfigurálása. Ez arra kényszeríti az Outlookot, hogy automatikusan archiválja az Ön által meghatározott időtartamnál régebbi leveleket. Beállíthatja, hogy az AutoArchive meghatározott időközönként fusson, és még a futás megkezdése előtt megerősítést kérhet tőle.
Az Outlook 2003 automatikus archiválási funkciójának használata
Eleinte tétováztam, hogy elkezdjem-e használni az AutoArchive-ot, mert az Outlook Express-ből úgy kondicionáltam, hogy ne engedjem a programnak az ehhez hasonló szolgáltatásokat, mert lelassította a programokat a feltérképezésig. De most, hogy a számítógépek sokkal erősebbek, és könnyedén több feladatot is végrehajtanak, az AutoArchive futhat a háttérben, miközben Ön más dolgokat is végez. Tehát folytassa az alábbi olvasást, hogy megismerje az AutoArchive funkció igényeinek megfelelő testreszabásához szükséges folyamatot.
Ha elkészült, ismerje meg, miért lehet praktikus egy terjesztési lista létrehozása, ha gyakran küld e-maileket ugyanannak az embercsoportnak.
1. lépés: Indítsa el az Outlook 2003 programot.
2. lépés: Kattintson Eszközök az ablak tetején, majd kattintson Opciók.
3. lépés: Kattintson a Egyéb fület az ablak tetején.
4. lépés: Kattintson a Automatikus archiválás gombot az ablak közepén.
5. lépés: Konfigurálja az ablak beállításait igényeinek megfelelően. Néhány fontos dolog, amelyet feltétlenül be kell állítania:
Tisztítsa ki a régebbi tárgyakat – Állítsa be azt az időtartamot, ameddig szeretné az üzeneteket a Beérkezett üzenetek mappájában tárolni
Futtassa az AutoArchive programot minden alkalommal – Milyen gyakran szeretné futtatni az AutoArchive-ot?
Kérdezzen az AutoArchive futtatása előtt – Szeretné, ha ez az eszköz önállóan működne? Vagy szeretné megerősíteni, hogy rendben van-e a futtatása?
6. lépés: Kattintson a rendben gombot az ablak alján.
Használod az Outlook 2010-et is? Ez a program nagyon érdekes lehetőségeket kínál az üzenetek, névjegyek és naptárak archiválására. Olvassa el az ebben a cikkben található utasításokat a naptár archiválásához. Ez egy nagyon hasznos lehetőség, ha széles körben használja a naptárát, és előfordulhat, hogy a jövőben ismét hivatkoznia kell egy adott napon végzett tevékenységeire.
Az, hogy az Outlook 2003 lassan fut, inkább egy régi számítógépnek köszönhető, mint egy régi programnak? Itt az ideje, hogy új laptopra váltson. Számos megfizethető lehetőség van a piacon, amelyek jelentős frissítést jelentenek egy régebbi géphez. Az egyik olyan laptop, amelyet nagyon szeretünk, a Dell Inspiron i15R-1632sLV. Olvassa el véleményünket erről a laptopról, hogy megtudja, miért lehet jó választás az Ön számára.