Az Outlook 2010-fájlba mentett névjegyek listája nagyon értékes árucikknek számíthat, különösen, ha értékesítéssel vagy marketinggel foglalkozik. A kapcsolattartók közül sok ügyfél, vásárló vagy befolyásos ember lehet az Ön iparágában, és ha sikerül elérni őket, az a termék láthatóságának növekedését vagy értékesítési jutalékot jelenthet. Néha azonban egyszerűen nem találja meg a személyt az Outlook e-mail címjegyzékében, és az ujjai között kicsúszhat a lehetőség, hogy fontos információkat továbbítson. De van néhány különböző hely, ahol megnézheti, ha tudni akarja hogyan lehet megtalálni az elveszett kapcsolatokat az Outlook 2010-ben, ezért ne essen pánikba mindaddig, amíg meg nem vizsgálta ezeket a helyeket, hogy megtalálja azokat a kapcsolattartási adatokat, amelyekről tudja, hogy rendelkezésre kell állniuk.
A törölt névjegyek visszaállítása az Outlook 2010 alkalmazásban
Az elveszett névjegyek Outlook 2010 programban való megtalálásának meghatározásakor a leggyakoribb helyzet az, hogy a névjegyet véletlenül törölték. Lehet, hogy törölte a címjegyzékét, és véletlenül rossz személyt jelölt ki, vagy valaki az Ön számítógépét használta és egy egyszerű hibát követett el. Sajnos azonban, ha kiürítette a Törölt tárgyak mappába, mivel a kapcsolat elveszett, előfordulhat, hogy nem lehet helyreállítani. De ha ezt a mappát nem ürítette ki, akkor is meg kell találnia az elveszett névjegyet az Outlook 2010-ben. Törölt tárgyak mappát.
Kattintson a Törölt elemek mappára az ablak bal oldalán található oszlopban a mappa teljes tartalmának megjelenítéséhez. Ha kevés elem van ebben a mappában, akkor nem okozhat gondot a hiányzó névjegy megtalálása. Ha azonban sok elem van ebben a mappában, előfordulhat, hogy szűrni kell.
Kattints a Rendezés szerint opciót az elemek listája felett, majd kattintson a típus választási lehetőség. Ez az összes mappaelemet az elem típusa alapján rendezi, és a törölt névjegyek a lista tetején lesznek.
Kattintson a törölt névjegyre, majd húzza a ikonra Kapcsolatok mappát az ablak bal alsó sarkában. Miután visszatér a saját Kapcsolatok mappát, látni fogja, hogy a névjegy visszaállításra került.
Helytelenül felcímkézett elveszett kapcsolat keresése
Ha tudja, hogy a névjegy létezik, és nem találta a Törölt elemek mappában, akkor valószínűleg hibásan adta meg. Kezdjen el gondolkodni azokon a dolgokon, amelyeket tud az adott személyről, és azon információk terjedelméről, amelyeket általában a névjegyeihez mellékel.
Összeházasodtak és megváltoztatták a vezetéknevüket?
Megad egy várost vagy államot a névjegyeihez, és ha igen, tudja-e ezt az információt ehhez a kapcsolathoz?
Ismer olyan betűsorozatot a nevükben vagy az e-mail címükben, amelyről tudja, hogy helyesen írta be?
Ez a lehetőség egy kicsit bonyolultabb lehet, mivel az Ön kreativitására támaszkodik a kapcsolat megtalálása. Használhatja a Keresés bár a tiédben Kapcsolatok mappába, hogy megtalálja az egyéneket a róluk esetleg megadott információk alapján. Néhány jó, amit érdemes kipróbálni:
országok
városok
Államok
kereszt- vagy vezetéknevük első néhány betűje
az e-mail címük @ szimbólum utáni részét
telefonszámuk körzetszáma
Bár minden bizonnyal lehetséges, hogy rosszul írta le a vezetéknevüket, mennyi az esélye annak, hogy a kapcsolat létrehozásakor minden egyes információt rosszul írt le róluk? Például egy e-mail-cím egy részét használtam, hogy megtaláljak egy névjegyet az alábbi képen.
Az utolsó dolog, amit megtehetsz, hogy váltasz a sajátodra Javasolt elérhetőségek az ablak bal oldalán, és inkább azokon keressen.
Ezek azoknak az e-mail-címeknek a címei, akikkel korábban kommunikált, de soha nem adtak hozzá névjegyként az Outlookban. A fenti keresési ötletek segítségével navigálhat ezen a listán is.
Ha olyan munkakörben dolgozik, ahol rendszeresen kommunikál ügyfelekkel vagy ügyfelekkel, akkor az összes javasolt kapcsolatfelvétel egy terjesztési listára való felvétele jó módja annak, hogy gyorsan elérje azokat az embereket, akikkel már régóta nem beszélt.