Az e-mailek és az e-mail üzenetek kezelésére oly sokféle program áll rendelkezésre, ezért valószínűleg élete egy pontján át fog váltani egyik programról a másikra. Előfordulhat azonban, hogy a névjegyek exportálása a régi e-mail fiókból az újba nem lesz azonnal nyilvánvaló.
A legtöbb e-mail program képes az összes kapcsolatfelvételi adatot Excel-listában, CSV-fájltípusban megjeleníteni. Ez a lista tulajdonképpen egy táblázat, amely mezőket és rekordokat tartalmaz a régi e-mail címében szereplő névjegyekhez. Amikor új levelezőprogramként a Microsoft Outlook 2010-re vált, lehetőség van az Excel-lista közvetlenül a Névjegyek címjegyzékébe történő importálására. Ezután elolvashatja ezt a cikket, és megtudhatja, hogyan adhat hozzá néhány névjegyet a terjesztési listához.
Importálja régi CSV-névjegylistáját az Outlook 2010-be
Az Outlook 2010 elindításával kezdje meg a CSV-névjegyek Outlookba való bejuttatását. Kattintson a narancssárga ikonra. Fájl fület az Outlook program ablakának bal felső részén, majd kattintson a Nyisd ki opciót az ablak bal oldalán.
A következő teendő az, hogy kattintson a gombra Importálás gombot az ablak közepén, amely megnyit egy újat Importálás és exportálás varázsló ablak az Outlookban. Kattints a Importálás másik programból vagy fájlból opciót, majd kattintson a Következő gombot az ablak alján.
Kattints a Vesszővel elválasztott értékek (Windows) opciót, majd kattintson a Következő gombot újra.
Kattints a Tallózás gombot az ablak tetején, majd keresse meg azt a CSV Excel listát, amelyet importálni szeretne az Outlook 2010-be. Válassza ki azt a beállítást, amellyel kezelni szeretné az Outlook által esetlegesen előforduló duplikált névjegyfájlokat, majd kattintson a Következő gomb.
Kattints a Kapcsolatok alatti opciót Válassza ki a célmappát opciót, majd kattintson a Következő gombot újra.
Kattints a Befejez gombot az Excel-lista Outlook Névjegyek mappájába történő importálásának befejezéséhez.
Ha az adatok importálása nem megfelelő, előfordulhat, hogy újra kell végeznie a folyamatot, és kattintson a gombra Egyéni mezők térképezése gombot az utolsó képernyőn. Ez a képernyő úgy néz ki, mint az alábbi kép. Az ablak bal oldalán lévő oszlop az importálni kívánt Excel-listában meghatározott mezőket jelöli, az ablak jobb oldalán lévő oszlop mezői pedig az Outlook névjegymezői. Az Excel listából a megfelelő mezőt le kell képeznie a megfelelő Outlook mezőre úgy, hogy a bal oldali oszlopból a jobb oldali oszlopba húzza. Például húzza a Keresztnév elemet a bal oldali oszlopból a Keresztnév elemet a jobb oldali oszlopban. Miután az összes mezőt megfelelően leképezte, kattintson a gombra rendben gombot az ablak alján.
