Utolsó frissítés: 2017. január 5
Fontos tudni, hogyan készíthet biztonsági másolatot az Outlook 2010-ről, ha ez az elsődleges módszere az e-mailek tárolására és a névjegyekkel való kommunikációra. Ez különösen igaz, ha sok olyan testreszabást végzett (például terjesztési listákat hozott létre), amelyeket nehéz vagy lehetetlen lenne reprodukálni. E-mail fiókjában sok fontos információ tárolható, és ezek elvesztése pusztító hatású lehet.
A digitálisabb kommunikációs módra való átállás azt jelenti, hogy a korábban hagyományos postai úton kapott fontos levelezések nagy része most az Ön e-mail címére érkezik. Az e-mailek megtekintésének módja, valamint az értékes üzeneteket tartalmazó szemét mennyisége miatt ez a fontos információ kevésbé tűnhet fontosnak, mintha rendelkezne belőlük egy fizikai másolattal. Az új formátum azonban nem csökkenti az e-mail-információk fontosságát, és ugyanúgy, mint a fontos fizikai dokumentumok védelmét, óvintézkedéseket kell tennie az e-mailek védelme érdekében. Szerencsére könnyen lehet az Outlook 2010 biztonsági mentése fájlokat a programhoz mellékelt alapértelmezett segédprogrammal, így biztosítva, hogy ne veszítse el adatait.
Hogyan készítsünk biztonsági másolatot az Outlook 2010 programban
A fájlok biztonsági mentésének módja a Microsoft Outlook 2010 alkalmazásban egy rövid eljárássorozatot foglal magában, amelyek mindegyike a Microsoft Outlook programon belül történik. A biztonsági másolat létrehozásának folyamata eltarthat egy ideig, különösen, ha sok fájlról készít biztonsági másolatot, de az eljárás eredményeként egy fájl PST fájlformátumú. Megadhat egy tetszőleges helyet a létrejövő biztonsági mentési fájl számára, de végül át kell másolnia az Outlook 2010 biztonsági másolatát egy másik számítógépre, egy felhőalapú tárolási szolgáltatásra vagy egy külső merevlemezre. Miért, kérdezheti? Ha a merevlemez összeomlik, vagy ha a számítógépét ellopják, akkor a számítógépen lévő összes fájl elveszik. A biztonsági mentési fájl létrehozásának célja az ehhez hasonló helyzetek elleni védelem, ezért azt olyan helyen kell tárolni, amelyet nem érint az eredeti fájlokat érintő katasztrófa.
Kezdje el az Outlook 2010 fájlok biztonsági mentését a program elindításával. Kattints a Fájl fület az ablak bal felső sarkában, majd kattintson Nyisd ki a menü bal oldalán. Az ablak közepén lévő opciók listája megváltozik, ezért kattintson a gombra Importálás gombot az Outlook 2010 importáló/exportáló eszközének elindításához.
Kattints a Exportálás fájlba opciót, majd kattintson a Következő gomb. Kattints a Outlook adatfájl (.pst) opciót, majd kattintson Következő újra. A következő képernyőn megjelenik az Outlook 2010 telepítésében lévő összes mappa. Kattintson a legfelső szintű fájlra (az alábbi képen ez a Outlook adatfájl mappa), jelölje be a bal oldalán található négyzetet Tartalmazzon almappákat, majd kattintson a gombra Következő gomb.
Kattints a Tallózás gombot az ablak tetején, majd válasszon egy helyet a számítógépén a kimeneti biztonsági másolat fájl számára. Ellenőrizd a Cserélje ki az ismétlődéseket exportált tételekre opciót, majd kattintson a Befejez gombot az ablak alján.
Az Outlook 2010 biztonsági másolatának létrehozása több percig is eltarthat, ha sok üzenete van az Outlookban. A folyamat befejezése után a biztonsági mentési fájlt ugyanúgy helyezheti át, mint bármely más számítógépes fájlt. Ne feledje azonban, hogy az Outlook 2010 biztonsági másolata több GB méretű is lehet, ezért ha egy felhőalapú tárolási megoldásba, például a OneDrive-ba vagy a DropBoxba szeretné átmásolni, a fájl másolása előtt győződjön meg arról, hogy rendelkezik a rendelkezésre álló szabad területtel az adott szolgáltatásban.
Összegzés – Hogyan készítsünk biztonsági másolatot az Outlook 2010 programról
- Kattints a Fájl lapon.
- Kattintson Nyisd ki a bal oldali oszlopban.
- Kattints a Importálás gomb.
- Válassza ki Exportálás fájlba, majd kattintson Következő.
- Válaszd ki a Outlook adatfájl (.pst) opciót, majd kattintson Következő.
- Válassza ki a mappát a mappalista tetején, és ellenőrizze a Tartalmazzon almappákat mezőbe, majd kattintson Következő.
- Kattints a Tallózás gombra, válasszon egy helyet a számítógépén az Outlook 2010 biztonsági másolatának fájljához, majd kattintson a gombra Befejez.
Ismerje meg, hogyan módosíthatja a nevét az Outlook 2010 alkalmazásban, ha az hibásan jelenik meg a címzettek postafiókjában, vagy ha nemrég megváltoztatta a nevét.