Számítógépváltáshoz vagy a számítógépen lévő fájlok biztonsági mentéséhez meg kell találnia és másolnia kell az Ön számára fontos fájlokat. Outlook-felhasználóként valószínűleg nem sok olyan fájl található a számítógépén, amelyek fontosabbak az Outlook PST-fájljánál.
A a PST-fájl helye a számítógépén azonban nehéz lehet felismerni, ha vakon keresi. Szerencsére a Microsoft Outlook tartalmaz egy menüt, amely lehetővé teszi az Outlook-profil módosításainak végrehajtását és a beállítások megtekintését. Az ebben a menüben megtekinthető beállítások között szerepel az Outlook PST-fájljának helye. Ha biztonsági másolatot készít a PST-fájlról, akkor a fiókja mindent tartalmazni fog, beleértve a névjegyei közé mentett terjesztési listákat is.
A PST-fájl helyének megkeresése
Ha van korábbi tapasztalata a Microsoft Outlook 2003 vagy a Microsoft Outlook 2007 használatában, akkor a Microsoft Outlook 2010 felépítése kissé idegennek tűnhet. Ez akkor is igaz lehet, ha már egy ideje használja a programot, különösen akkor, ha nem módosítja rendszeresen az Outlook-profil fiókbeállításait. Az Outlook PST-fájl megtalálásához először meg kell találnunk a Fiók beállítások menü az Outlook 2010-ben.
Indítsa el a Microsoft Outlook 2010 alkalmazást, majd kattintson a narancssárga ikonra Fájl fület az ablak bal felső sarkában. Kattintson Info az ablak bal oldalán kattintson a gombra Fiók beállítások gombra az ablak közepén, majd kattintson Fiók beállítások ismét a legördülő menüben. Ha egynél több e-mail fiókja van az Outlook-profiljában, akkor a megfelelő fiókra kell kattintania az ablak tetején található legördülő menüben, hogy meghatározza az adott fiókhoz tartozó PST-fájl helyét.
Ezzel megnyílik egy Fiók beállítások felugró ablak. Kattints a Adat fájlok fül a tetején Fiók beállítások ablakot, amely megjeleníti az aktuális Outlook-profilhoz társított összes adatfájl listáját.
A PST-fájl helye az ablak közepén, a alatt látható Elhelyezkedés oszlop. Ha azt szeretné, hogy közvetlenül a PST fájl helyére kerüljön, kattintson a kívánt PST fájlra, hogy az ki legyen jelölve, majd kattintson a Nyissa meg a fájl helyét gombot az adatfájlok listája felett.
Ezzel megnyitja a Windows Intézőt közvetlenül a PST-fájl helyére. A kívánt PST-fájl kiválasztása közben a Beállítások gombra is kattinthat, amely egy másik felugró ablakot nyit meg, melynek címe Outlook adatfájl. Ebben az ablakban számos egyéb műveletet hajthat végre, például megváltoztathatja az Outlook PST-fájl jelszavát, vagy tömörítheti a PST-fájlt, ha az túl nagy lett.
Ha azért határozza meg a PST-fájl helyét, mert egy másik helyre szeretné átvinni vagy biztonsági másolatot készíteni róla, vegye figyelembe, hogy az Outlook PST-fájljai gyorsan nagyon nagyokká válhatnak. Ha ritkán töröl e-maileket, és nagy mellékleteket tartalmazó üzeneteket küld vagy fogad, nem szokatlan, hogy egy Outlook PST-fájl több GB méretű. Ezenkívül, ha több e-mail fiókja van egy Outlook-profilban, akkor a PST-fájl mérete is megnő ennek a tényezőnek köszönhetően.