Számos módja van az adatok Excel-táblázatokban való tárolásának, és az egyik gyakori választás, ha minden adatot külön oszlopban helyez el. Ez nagyfokú rugalmasságot tesz lehetővé, amikor egy oszlopban mindent módosítani kell, de ijesztőnek tűnhet, ha két oszlop adatait új oszlopba kell egyesítenie.
Az Excel 2013 egy összefűzés nevű képlettel rendelkezik, amely lehetővé teszi a folyamat automatizálását, és lehetővé teszi olyan feladatok gyors elvégzését, amelyekről korábban azt gondolhatta, hogy sok gépelést vagy sok másolást és beillesztést igényel.
Két szövegoszlop kombinálása az Excel 2013-ban
A cikkben szereplő lépések azt feltételezik, hogy két olyan oszlopa van, amelyek mindegyike tartalmaz egy kis szöveget, és szeretné a szöveget egy oszlopba egyesíteni anélkül, hogy újrakötné, vagy sok másolást és beillesztést végezne.
Így kombinálhat két szövegoszlopot az Excel 2013-ban –
- Nyissa meg a munkalapot az Excel 2013-ban.
- Kattintson az üres oszlop azon cellájába, ahol meg szeretné jeleníteni az egyesített adatokat.
- típus =ÖSSZESÍTÉS (XX, YY), ahol XX az első adat cella helye, és YY a második adatot tartalmazó oszlop cellahelye, majd nyomja meg az Enter billentyűt a billentyűzeten a képlet végrehajtásához.
- Kattintson és húzza a kitöltő fogantyút az egyesített adatokat tartalmazó cella jobb alsó sarkában, majd húzza le, hogy megfeleljen az eredeti adatokat tartalmazó celláknak. Az Excel automatikusan kitölti ezeket a cellákat a megfelelő cellákból származó adatokkal.
Ezeket a lépéseket alább képekkel is bemutatjuk –
1. lépés: Nyissa meg a munkalapot az Excel 2013 programban.
2. lépés: Kattintson a cellába abban az üres oszlopban, ahol meg szeretné jeleníteni az egyesített adatok első példányát.
3. lépés: Írja be =ÖSSZESÍTÉS (XX, YY) a cellába, de cserélje ki XX az első adat cella helyével, és cserélje ki YY a második adat cella helyével. Ha szóközt szeretne beilleszteni a cellákból származó adatok közé, módosítsa a képletet úgy, hogy az legyen =ÖSSZEFÜGGÉS(XX, " ", YY). Alternatív megoldásként elkészíthetnéd =ÖSSZEFÜGGÉS(XX, "-", YY) ha kötőjelet akart tenni a két cellából származó adatok közé. nyomja meg Belép a billentyűzeten, amikor a képlet elkészült.
4. lépés: Kattintson és tartsa lenyomva a kitöltő fogantyút a cella jobb alsó sarkában, majd húzza lefelé a fogantyút, amíg ki nem jelöli az összes cellát, ahol ugyanezt a képletet alkalmazni kívánja. Ezután felengedheti az egérgombot, és kitöltheti ezeket a cellákat az imént beírt képlettel. Az Excel automatikusan frissíti a képletet a megfelelő cellákból származó adatok felhasználásához.
Ha további hasznos Excel-képleteket szeretne megtudni, tekintse meg ezt a cikket az oszlopok Excelben való összehasonlításáról.