Az Excelnek megvan a szokása, hogy eltávolítja a nullákat, ha azok a számok első számjegyei. Bizonyos esetekben ez nem jelent problémát, de bizonyos típusú adatok, például irányítószámok esetén meg kell találnia a módját, hogy kezdő nullákat adjon hozzá az Excelben, hogy a számok helyesek legyenek.
Szerencsére ezt megteheti egy, ehhez a kivonási képlethez hasonló képlet segítségével, így csak kis mennyiségű kézi bevitelre van szüksége ahhoz, hogy ezeket a vezető nullákat hozzáadja a celláihoz.
A SZÖVEG függvény használata nullák hozzáadására a számok elé az Excelben
Az alábbi lépések feltételezik, hogy az Excel 2013-ban van egy számoszlop, és azt szeretné, hogy mindegyik azonos számú karakterből álljon. Ez gyakori az Egyesült Államok irányítószámainál, mivel számos olyan irányítószám létezik, amelyek nullával kezdődnek. Ha csak a számokat szeretné megjeleníteni ugyanannyi számjegyből, és valójában nem szeretné megváltoztatni a cellában lévő értéket, akkor a cikk végén bemutatunk egy gyors formázási módosítást, amelyet elvégezhet.
Érdemes megfontolni az összefűzés használatát az Excelben is, ha több oszlopban vannak egyesítendő adatok.
1. lépés: Nyissa meg a táblázatot az Excel 2013-ban.
2. lépés: Kattintson egy üres cellába a táblázatban.
3. lépés: Írja be a képletet =SZÖVEG(XX; "00000") hanem cserélje ki XX a módosítani és lecserélni kívánt cella helyével 00000 a kívánt számú karakterrel a cellában. nyomja meg Belép a billentyűzeten, miután befejezte a képlet beírását.
4. lépés: Kattintson a képletet tartalmazó cella jobb alsó sarkában lévő fogantyúra, majd húzza le a fogantyút a képlet másolásához az oszlop többi cellájára. A képlet automatikusan beállítja a cella helyét az eredeti képlethez képest.
Ha inkább módosítani szeretné a cellák formátumát, hogy az értékek kezdő nullákkal jelenjenek meg, akkor ezt úgy teheti meg, hogy kijelöli a módosítani kívánt cella(ka)t, kattintson a jobb gombbal az egyik cellára, majd Cellák formázása.
Válaszd ki a Egyedi opciót az ablak bal oldalán található listából, majd kattintson az alatti mezőbe Típus: és adjon meg annyi nullát, ahány számjegyet szeretne megjeleníteni a cellában. Kattints a rendben gombot az ablak alján, ha végzett.
Amint azt korábban említettük, ez a formázási beállítás a cellákat a kezdő nullákkal jeleníti meg, de nem módosítja az értékeket úgy, hogy azokat a kezdő nullákat is tartalmazza.
Vannak olyan oszlopai, amelyek külön információbiteket tartalmaznak, és szeretné ezeket egy cellába egyesíteni? Ismerje meg, hogyan kombinálhat egyszerűen több cellát egybe az Excelben az összefűzési képlet segítségével.