Felmerülhet a kérdés, hogyan hagyhat figyelmen kívül egy e-mailes beszélgetést az Outlook 2013 programban, ha véletlenül egy nagy csoportos e-mailhez adták. Ha irodai vagy vállalati környezetben történnek ilyen hibák, azokat általában válaszok követik, amelyekben kérik, hogy töröljük le a levelezőlistáról, vagy panaszkodnak a hibára vonatkozóan. Mindezek a „válaszoljon mindenkinek” e-mailek súlyos terhet róhatnak az e-mail szerverre, és mindegyik a beérkezett üzenetek mappájába kerül, ha részt vett a beszélgetésben.
A kellemetlenségek csökkentésének egyik módja azonban az Outlook 2013 figyelmen kívül hagyása funkciójának használata. Ez azt eredményezi, hogy minden jövőbeni e-mail, amely ennek az üzenetbeszélgetésnek a részét képezi, a Törölt elemek mappába kerül, ahol nem. akadályozza a munkáját.
Az üzenetek automatikus áthelyezése egy beszélgetésben az Outlook 2013 Elemek törlése mappájába
Az alábbi lépések egy adott beszélgetésben lévő e-mail üzeneteknél működnek. A „figyelmen kívül hagyás” állapot a beszélgetés utolsó üzenetének elküldése után 30 napig aktív marad.
1. lépés: Nyissa meg az Outlook 2013-at.
2. lépés: Válasszon ki egy üzenetet az e-mail beszélgetésből, amelyet figyelmen kívül kíván hagyni.
3. lépés: Kattintson a Figyelmen kívül hagyni gombot a Töröl az ablak tetején lévő szalag része.
4. lépés: Kattintson a A beszélgetés figyelmen kívül hagyása gombot, hogy megerősítse, hogy át kívánja helyezni ezt az e-mailt és a beszélgetésben részt vevő összes jövőbeni üzenetet a Törölt tárgyak vagy Szemét mappát.
Ha úgy találja, hogy véletlenül figyelmen kívül hagyott egy e-mailes beszélgetést, megnyithatja a Törölt tárgyak vagy Szemét mappába, ahol a figyelmen kívül hagyott üzenetek jelenleg találhatók, majd kattintson jobb gombbal az egyik üzenetre, és kattintson a Figyelmen kívül hagyni választási lehetőség. Ezután rákattint a Hagyja abba a beszélgetés figyelmen kívül hagyását gombot, hogy a beszélgetés jövőbeni üzenetei a beérkező levelek mappájába kerüljenek.
Van olyan e-mail, amelyet beírt, de csak a jövőben szeretné elküldeni? Ismerje meg, hogyan késleltetheti az e-mailek kézbesítését az Outlook 2013 programban a jövőbeli e-mailek ütemezéséhez.