Előfordult már, hogy e-mailt kellett továbbítania valakinek vagy emberek csoportjának, de olyan módszert akart erre, ahol az üzenet külön mellékletként szerepel? Szerencsére az Outlook 2013 lehetővé teszi az ehhez hasonló mellékletek kezelését egy olyan funkcióval, amely az eredeti üzenetet mellékletté alakítja. Így ahelyett, hogy az e-mailt az üzenet törzsében továbbítanák, az külön fájllá válik, például Word-dokumentummá vagy Excel-táblázattá.
Az alábbi oktatóanyagunk bemutatja, hogyan használhatja ezt az alternatív továbbítási módszert, ha üzenetet szeretne továbbítani egy másik Outlook-felhasználónak. Szükség esetén további törzsinformációkat is hozzáadhat, hogy további információkat nyújtson a mellékelt melléklet tartalmáról.
A teljes üzenet továbbítása mellékletként az Outlook 2013-ban
A cikkben szereplő lépéseket a Microsoft Outlook 2013 programban hajtották végre, de működni fognak az Outlook néhány más verziójában is. Ez a továbbított e-mailt fájlként fogja tartalmazni, míg a címzett rákattinthat, és megtekintheti az e-mailt annak teljes egészében. Vegye figyelembe, hogy a címzettnek Microsoft Outlookot kell használnia ahhoz, hogy láthassa az üzenetet, amikor ilyen módon továbbítja. ha a címzett nem használja az Outlookot, vagy nem biztos benne, akkor a szabványos továbbítási lehetőség jobb megoldás lehet.
1. lépés: Nyissa meg az Outlook 2013-at.
2. lépés: Válassza ki a mellékletként továbbítani kívánt e-mail üzenetet.
3. lépés: Kattintson a Több gombot a Reagál szakaszát, majd válassza ki a Továbbítás mellékletként választási lehetőség.
3. lépés: Ellenőrizze, hogy az e-mail mellékletként szerepel-e, majd töltse ki a Nak nek mezőt és a törzsmezőt, majd kattintson a Küld gombot, hogy elküldje az üzenetet a címzettnek.
Vegye figyelembe, hogy a melléklet egy Outlook-elemfájl, .msg kiterjesztéssel.
Úgy tűnik, hogy az Outlook nem ellenőrzi elég gyakran az e-mail szerverét, hogy nem érkezett-e új üzenet? Ez nyilvánvalóvá válhat, ha üzeneteit megkapja az Outlookban és a telefonján, és észreveszi, hogy a telefonos üzenetek sokkal korábban érkeznek meg. Ismerje meg, hogyan teheti meg az Outlook gyakrabban történő ellenőrzését, hogy az e-mailek gyorsabban jelenjenek meg a beérkező levelek között.