Utolsó frissítés: 2019. április 17
A táblázatok Excel 2010-ben történő nyomtatása frusztráló lehet, különösen akkor, ha a táblázat egynél több oldalra készül. A további oszlopok a saját oldalukon futhatnak, az oszlopfejlécek csak az első oldalon jelennek meg, és általában nehéz lehet vizuálisan egy cellát sorhoz vagy oszlophoz társítani.
Ha egy irodában dolgozom, és sok olyan emberrel kommunikálok, akik mindannyian különböző szinten használják az Excelt, elmondhatom, hogy a legtöbb ember egyik legnagyobb problémája az, hogy hogyan néz ki a táblázata, amikor végzett vele, és fizikailag másolat. Az alapértelmezett nyomtatási beállítások ritkán ideálisak ahhoz, amit akarnak, és sok Excel-kifejezés van, amelyek nagyon hasonlítanak egymáshoz, és zavaróak lehetnek.
De van néhány egyszerű változtatás, amelyeket alkalmazhat az Excel-táblázaton, hogy az jobban kinyomtasson, és könnyebben érthető legyen az olvasók számára.
Jobb Excel 2010 táblázatos nyomtatás
Ez az oktatóanyag néhány olyan kulcsfontosságú területtel foglalkozik, amelyek a leghasznosabbak lehetnek a nyomtatott Excel-táblázatok fejlesztésében. Ezek a területek a következők:
– A szükségtelen oszlopok és sorok elrejtése
– Oldalszámok hozzáadása az oldal aljához
– Az oldal tájolásának beállítása
– A papírméret beállítása
– A margók beállítása
– Rácsvonalak nyomtatása
– A felső sor ismétlése minden oldalon
– Az összes oszlop elhelyezése egy lapon
Bár ez soknak tűnhet, valójában szinte az összes változtatást elvégezheti egy menüből. És ha már megszokta, néhány másodperc alatt alkalmazhatja ezeket a változtatásokat. Az eredmény egy olyan táblázat lesz, amely minden oldal tetején megjeleníti az oszlopfejléceket, könnyen olvasható, és nem kell manuálisan módosítania az oszlopméreteket, hogy megakadályozza egy további oszlop nyomtatását a saját oldalára.
A szükségtelen oszlopok és sorok elrejtése
Általában szeretek itt kezdeni, különösen, ha valaki más által készített táblázattal van dolgom. Gyakran olyan információkat tartalmaz, amelyek a táblázat nyomtatása miatt nem relevánsak, és csak segít a félreértésben.
Egy sort vagy oszlopot elrejthet úgy, hogy jobb gombbal az oszlop betűjére vagy sorszámára kattint, majd a Elrejt választási lehetőség.
Az oszlopok elrejtésével kapcsolatban ebben a cikkben tudhat meg többet.
Oldalszámok hozzáadása az oldal alján
Lehet, hogy ezt nem mindenkinek kell tennie a táblázataival, de azt tapasztaltam, hogy a nagy táblázatok gyakran nagyon hasonlítanak oldalról oldalra. Az olvasóknak az is szokásuk, hogy eltávolítják a kapcsokat, és az egyes oldalakra koncentrálnak, ami szinte lehetetlenné teheti a táblázatok rendbetételét.
1. lépés: Kattintson Beszúrás az ablak tetején.
2. lépés: Kattintson Fejléc lábléc ban,-ben Szöveg szakasza a navigációs szalagon.
3. lépés: Kattintson a lábléc részbe az oldal alján, ahol hozzá szeretné adni az oldalszámot.
4. lépés: Kattintson a Oldalszám gombot a Fejléc és lábléc elemek szakasza a navigációs szalagon.
Amíg ebben a nézetben van, most jó alkalom lehet fejléc hozzáadására. Ezt úgy teheti meg, hogy egyszerűen rákattint arra a fejlécrészre, amelyhez hozzá szeretné adni az adatait. Bármi, amit a fejléchez ad, minden oldalon megismétlődik, ezért ez egy jó hely a táblázat címének megadására.
Itt tudhat meg többet a fejléc létrehozásáról az Excel 2010 programban.
Az oldalszámok Excel 2010 programban történő hozzáadásával kapcsolatos további információkért itt olvashat.
Az oldaltájolás beállítása
Az oktatóanyag ezen része az, amikor megnyitjuk a Oldal beállítása menü, amely számos különböző nyomtatási lehetőséget tartalmaz, amelyeket módosítani szeretnénk.
Azt tapasztalom, hogy a legtöbb általam nyomtatott táblázat sokkal jobban néz ki, ha fekvő tájolásban nyomtatják. Nyilvánvalóan ez egy olyan választás, amely az Ön igényeitől függően változik, de egyszerűen módosítható, ha szükséges.
1. lépés: Kattintson a Oldal elrendezés fület az ablak tetején.
2. lépés: Kattintson a Oldal beállítása gombot a jobb alsó sarkában Oldal beállítása szakasza a navigációs szalagon.
3. lépés: Kattintson a használni kívánt oldaltájolásra.
Ebben a menüben maradunk az oktatóprogram hátralévő részében, úgyhogy még ne zárja be!
A papírméret beállítása
Ha a táblázatok többsége jobban nyomtat fekvő tájolásban, akkor előfordulhatnak olyan dokumentumok, amelyek túl nagyok ehhez. Erre az egyik jó megoldás a legal méretű papír használata, amellyel még több hasáb is elfér egy oldalon.
**Emlékeztető – Ez a menü a gombra kattintva érhető el Oldal elrendezés fülre, majd kattintson a gombra Oldal beállítása gombot a jobb alsó sarkában Oldal beállítása szakasz a navigációs szalagon.**
1. lépés: Kattintson a jobb oldalán található legördülő menüre Papírméret, majd kattintson a kívánt papírméretre.
A margók beállítása
A táblázat margóinak beállítása általában azért történik, mert több információt szeretne elhelyezni az oldalon. Tehát ennek az oktatóanyagnak a céljaira az alábbi példánk alacsonyabb értékre csökkenti a margót.
**Emlékeztető – Ez a menü a gombra kattintva érhető el Oldal elrendezés fülre, majd kattintson a gombra Oldal beállítása gombot a jobb alsó sarkában Oldal beállítása szakasz a navigációs szalagon.**
1. lépés: Kattintson a Margók fület az ablak tetején.
2. lépés: Kattintson a lenti lefelé mutató nyílra Bal a margó méretének csökkentéséhez, majd ismételje meg a gombot Jobb, Top és Alsó. Észre fogja venni, hogy a margóimat nem csökkentettem 0-ra, mivel a nyomtatóm nehezen tudja kinyomtatni a margó nélküli dokumentumokat. Ez sok nyomtatónál gyakori, ezért érdemes megfontolni az alábbi képen látható margóméretek használatát is.
Rácsvonalak nyomtatása
Ez az egyik legfontosabb változtatás a nyomtatott táblázatokon, és ezt szinte mindenen végrehajtom, amit Excelből nyomtatok. A rácsvonalak hozzáadásával az olvasók könnyebben meg tudják állapítani, hogy egy cella melyik oszlophoz és sorhoz tartozik, és csökkentheti a hibákat.
**Emlékeztető – Ez a menü a gombra kattintva érhető el Oldal elrendezés fülre, majd kattintson a gombra Oldal beállítása gombot a jobb alsó sarkában Oldal beállítása szakasz a navigációs szalagon.**
1. lépés: Kattintson a Lap fület az ablak tetején.
2. lépés: Jelölje be a bal oldalán található négyzetet Rácsvonalak.
A felső sor ismétlése minden oldalon
Ez egy másik beállítás, amelyet kihasználva rendszerezettebbé teheti a táblázatot. Ha minden oldalon kinyomtatja a felső sort, az olvasók könnyebben tudják, melyik oszlopba tartozik egy cella, ami segít kiküszöbölni a hibákat.
**Emlékeztető – Ez a menü a gombra kattintva érhető el Oldal elrendezés fülre, majd kattintson a gombra Oldal beállítása gombot a jobb alsó sarkában Oldal beállítása szakasz a navigációs szalagon.**
1. lépés: Kattintson a belsejébe Sorok az ismétléshez felül terület.
2. lépés: Minden oldal tetején kattintson arra a sorra, amelyet meg szeretne ismételni. Ebben a példában az 1. sort használom.
Kattints a rendben gombra az ablak alján, hogy mentse az összes most végrehajtott módosítást, mert ezzel az ablakkal már elkészültünk.
Ha inkább minden oldal bal oldalán szeretne megismételni egy-egy oszlopot, ennek a módját ebben a cikkben olvashatja el.
Az összes oszlop elhelyezése egy oldalon
Ez az oktatóanyagunk utolsó része, és ez egy olyan változás, amelyet közvetlenül a Nyomtatás menü.
1. lépés: Kattintson a Fájl fület az ablak bal felső sarkában.
2. lépés: Kattintson Nyomtatás az ablak bal oldalán található oszlopban.
3. lépés: Kattintson a Nincs méretezés gombra az ablak közepén, majd kattintson a Minden oszlop elhelyezése egy oldalon választási lehetőség.
Mostantól rendelkeznie kell egy Excel-táblázattal, amely egyszerű, olvasható formátumban nyomtat, és vonzó lesz olvasói számára. Ha minden helyesnek tűnik a Nyomtatási előnézet az ablak jobb oldalán, akkor kattintson a gombra Nyomtatás gombot az optimalizált táblázat nyomtatásának megkezdéséhez.
A fenti cikkben tárgyalt lehetőségek közül sok az Excel újabb verzióiban is működik. És bár ezeknek a szakaszoknak a többsége az Oldalbeállítás szakaszt használta, ezek a beállítások más helyekről is módosíthatók.
Például rákattinthat a Címek nyomtatása gombot a Oldal elrendezés fület, és válassza ki a táblázat felső sorát, hogy a felső sort minden oldalon kinyomtassa.
Ezenkívül a következő oldalon találhat rácsvonalakat nyomtatáskor Oldal elrendezés fülre, és kattintson a gombra Nyomtatás opciót a Rácsvonalak alatt Lapbeállítások a szalag szakasza.
Szeretne üres cellákból álló lapot nyomtatni egy ellenőrzőlista vagy egy kézi leltár számára? További információ az Excel 2010-ben.