Az összes névjegy tárolása a Gmail-fiókjában hasznos, ha új okostelefont vásárol, és gyorsan szeretne hozzáférni névjegyeihez az eszközön. Ezenkívül sokkal egyszerűbbé teszi az e-mail címek és telefonszámok megtalálását a Gmailben, amikor szüksége van rájuk.
Az új névjegyek egyenkénti hozzáadásának folyamata azonban fárasztó lehet webböngészőn vagy telefonon keresztül, ezért lehet, hogy sok névjegyet szeretne egyszerre hozzáadni úgy, hogy tömegesen importálja őket Gmail-fiókjába egy fájlon keresztül. feltölteni. Szerencsére ezt megteheti, ezért folytassa az alábbi oktatóanyagunk elolvasását, és megtudja, hogyan importálhat névjegyeket a Gmailbe CSV-fájlon keresztül.
Névjegyek hozzáadása a Gmailhez CSV-fájl segítségével
A cikkben szereplő lépéseket a Microsoft Excel program segítségével hajtották végre. A névjegyek Gmailbe CSV-fájlon keresztül történő importálásának általános folyamata során le kell töltenie a CSV-sablont Gmail-fiókjából, megnyitni a fájlt Excelben, hogy adatokat tudjon hozzáadni, majd mentse a fájlt, és visszatöltse a Gmailbe.
Néhány fontos dolog, amit érdemes megjegyezni a névjegyek CSV-fájllal történő importálásával kapcsolatban:
- Míg az alábbi példában Excelt használunk, használhat bármilyen más olyan alkalmazást is, amely képes megnyitni és szerkeszteni CSV-fájlokat, például a Google Táblázatokat.
- Ez a folyamat az összes meglévő névjegyét exportálja a Gmailből, majd új névjegyeket vehet fel a listára.
- Ennek eredményeként ismétlődő névjegyek jelennek meg Gmail-fiókjában, de a fájl fiókjába való visszaimportálása után lehetősége lesz megkeresni és egyesíteni az ismétlődő névjegyeket. Alternatív megoldásként törölheti az összes névjegyet az exportált fájlból, és csak az új névjegyeket importálhatja. Csak ügyeljen arra, hogy az 1. sor oszlopfejléceit érintetlenül hagyja.
- Nem kell minden adatot megadnia a hozzáadott új névjegyekhez. Például az alábbi példámban csak egy névfájlt, e-mail címet és telefonszámot írok ki.
1. lépés: Nyissa meg Google-névjegyeit a //contacts.google.com címen. Ha még nem jelentkezett be abba a Gmail-fiókba, amelybe a névjegyeket CSV-fájlban szeretné feltölteni, akkor a rendszer felkéri, hogy jelentkezzen be.
2. lépés: Kattintson a Több opciót az ablak bal oldalán található oszlopban.
3. lépés: Válassza ki a Export választási lehetőség.
4. lépés: Győződjön meg arról, hogy a névjegyek és a Google CSV-beállítások ki vannak választva, majd kattintson a gombra Export gombot a fájl letöltéséhez.
5. lépés: Nyissa meg az exportált fájlt az Excelben vagy a kívánt táblázatkezelő alkalmazásban. Dönthet például úgy is, hogy megnyitja és szerkeszti ezt a fájlt a Google Táblázatokban.
6. lépés: Görgessen le a meglévő névjegyek listájának aljára, majd kezdje el az új névjegyek hozzáadását manuálisan begépelve, vagy értékek másolásával és beillesztésével egy másik meglévő lapról. Vegye figyelembe, hogy ebben a táblázatban nagyon sok oszlop lehet, és hogy az olyan fontos mezőknél, mint az „E-mail érték 1” és a „Telefon 1 – Érték”, meglehetősen messzire görgethet. Például ezek a mezők az AE és AG oszlopok voltak az exportált CSV-fájlomban. Elrejtettem néhány oszlopot az alábbi képen, így láthatja, hogy a fontosak milyen címkével vannak ellátva, és hol találhatók.
7. lépés: Kattintson a Fájl fület az ablak bal felső sarkában.
8. lépés: Válassza ki a Megment választási lehetőség.
9. lépés: Kattintson a Igen gombot annak megerősítéséhez, hogy egyes szolgáltatások esetleg nem kompatibilisek a CSV fájlformátummal.
10. lépés: Menjen vissza a Google Névjegyek lapra a böngészőben, és kattintson a gombra Importálás opciót az ablak bal oldalán található oszlopban.
11. lépés: Válassza ki a CSV vagy vCard fájl választási lehetőség.
12. lépés: Kattintson a Válaszd ki a fájlt gomb.
13. lépés: Tallózással keresse meg a CSV-fájlt a számítógépén, jelölje ki, majd kattintson a Nyisd ki gomb.
14. lépés: Kattintson a Importálás gombot a CSV-fájl névjegyeinek importálásához Google-fiókjába.
15. lépés: Kattintson a Keresse meg az ismétlődéseket gombot az ablak tetején.
16. lépés: Válassza ki a Összes összevonása lehetőséget az importálás során létrehozott ismétlődő névjegyek kombinálásához.
Ha több különböző CSV-fájlból ad hozzá névjegyeket, amelyek mindegyike azonos formátumú, akkor időt takaríthat meg, ha az összes csv-fájlt egybe egyesíti.