Amikor dokumentumokat oszt meg másokkal, akár e-mailben, akár webhelyen keresztül tölt fel, gyakran azt akarják, hogy a dokumentum egy adott fájlformátumban legyen. A Word Online-ban létrehozott dokumentumok általában .docx kiterjesztéssel rendelkeznek, amelyet a Microsoft Word számos verziója megnyithat.
De néha a benyújtott dokumentum követelményei megkövetelik, hogy a fájl PDF formátumban legyen, ezért előfordulhat, hogy keresi a módját ennek az átalakításnak. Szerencsére a Word Online rendelkezik egy segédprogrammal, amellyel gyorsan és egyszerűen konvertálhat Word Online-ból PDF formátumba.
Word online dokumentum letöltése PDF formátumban
A cikkben szereplő lépéseket a Google Chrome asztali verziójában hajtották végre, de működni fognak más asztali webböngészőben is. A mentett fájl PDF formátumú lesz, és a Word Online-fiókjában lévő meglévő dokumentum másolata. A fenti lépések végrehajtása után továbbra is meg fogja őrizni az eredeti Word-fájlt a Word Online-ban.
1. lépés: Nyissa meg a Word Online webhelyet a //office.live.com/start/Word.aspx címen, és jelentkezzen be Microsoft-fiókjába.
2. lépés: Nyissa meg a PDF-ként menteni kívánt dokumentumot.
3. lépés: Kattintson a Fájl fület az ablak bal felső sarkában.
4. lépés: Válassza ki a Mentés másként opciót a bal oldali oszlopban.
5. lépés: Válassza ki a Letöltés PDF formátumban választási lehetőség.
6. lépés: Kattintson a Letöltés gombot a fájl számítógépre mentéséhez.
Vegye figyelembe, hogy ha szerkeszteni szeretné a létrehozott PDF fájlt, szüksége lesz egy olyan programra, amely képes szerkeszteni az ilyen típusú fájlokat. Ilyen programok közé tartozik az Adobe Acrobat (nem az Adobe Reader) és a Microsoft Word asztali alkalmazás néhány újabb verziója. Ezenkívül sok PDF-fájlt konvertálhat Word formátumba úgy, hogy visszatölti őket OneDrive-fiókjába, majd kattintson a jobb gombbal a feltöltött PDF-re, és válassza a Megnyitás a Word Online-ban választási lehetőség.
A jelenleg kiválasztotttól eltérő méretű papírra kell nyomtatnia a dokumentumot? Ismerje meg, hogyan módosíthatja az oldalméretet a Word Online alkalmazásban, és hogyan mentheti el a dokumentumot, hogy az más méretű papírra kerüljön nyomtatásra.