A Gmail-fiókja és a Google Dokumentumok-fájljai közötti interakciók nagyon megkönnyítik a fájlok másokkal való megosztását. Hogy ezt inkább egy link létrehozásával teszi-e meg, vagy közvetlenül e-mailben küld valakinek egy meghívót a fájlba, a választás az Önön múlik.
Az alábbi oktatóanyagunk bemutatja, hogyan hívhat meg valakit a Google Dokumentumok megtekintésére úgy, hogy elküldi neki a meghívót tartalmazó e-mailt. Saját maga is megadhatja az e-mail címet vagy nevet, sőt az e-mailhez megjegyzést is mellékelhet a fájlhoz.
Hogyan küldhet linket egy Google Docs fájlhoz e-mailben a Google Drive-on keresztül
A cikkben szereplő lépéseket a Windows 7 rendszeren futó Google Chrome böngészőben hajtották végre, de működni fognak más webböngészőkben is Windows 7 vagy 10 rendszerben. Vegye figyelembe, hogy ha valakinek elküldi a Dokumentumok fájljára mutató hivatkozást ilyen módon, visszavonhatja az illetőt. később hozzáférhet, ha úgy dönt.
1. lépés: Nyissa meg a Google Drive-ot a címen, és jelentkezzen be fiókjába, ha még nem jelentkezett be.
2. lépés: Válassza ki azt a Dokumentumok fájlt, amelybe meg szeretne hívni valakit.
3. lépés: Kattintson a „XXXX” megosztása gombra, ahol az „XXXX” helyére a Dokumentumok fájl neve kerül.
4. lépés: Írja be a kívánt címzett e-mail címét a Írjon be neveket vagy e-mail címeket mezőbe, írjon be egy megjegyzést, ha szeretné, majd kattintson a Kész gomb.
A címzett ezután kap egy e-mailt a fájl linkjével, amelyre kattintva megnyithatja azt a Google Dokumentumokban.
Ha inkább egyszerűen létrehoz egy hivatkozást, amelyet megadhat az embereknek, hogy megtekinthessék a fájlt, akkor ez a cikk megmutatja, hogyan kell ezt megtenni. Ne feledje azonban, hogy amikor ezzel a módszerrel hoz létre hivatkozást, a hivatkozás birtokában bárki megtekintheti a fájlt.