Amikor adatokat importál egy másik forrásból, vagy olyan nagy táblázattal dolgozik, amely folyamatosan frissül új rekordokkal, gyakran előfordulhat, hogy egy munkalap ismétlődő adatokkal van megtöltve. Sok esetben ezek az ismétlődések szükségtelenek, és akár árthatnak is a generálni kívánt eredménynek. Szerencsére meg lehet tanulni hogyan lehet eltávolítani az ismétlődéseket az Excel 2010-ben hogy eltávolítsa ezeket a felesleges adatokat a táblázatából. Bárki, aki valaha is megpróbálta manuálisan törölni az ismétlődő rekordokat az Excelben, tudja, hogy ez mekkora feladat lehet, ráadásul sok emberi hibára is hajlamos. Az Excel segédprogramja, amely lehetővé teszi az ismétlődések eltávolítását, gyors, hatékony és egyszerű.
Ismétlődések törlése az Excel 2010-ben
Az Excel 2010 automatikus másolat-eltávolító eszközének használata nélkül elképzelhető, hogy a Keresés és csere eszköz használatával manuálisan rendezheti adatait. Bár lassabb, ez egy hatékony módszer az ismétlődő adatok törlésére, feltéve, hogy tudja, mely ismétlődések léteznek. Egy hatalmas táblázat több másolatot is tartalmazhat ugyanannak az adatnak, sőt olyan ismétlődéseket is tartalmazhat, amelyekről Ön nem is tud. Folytassa az olvasást, és megtudja, hogyan használhatja az Excel dedikált eszközét a másolatok eltávolítására a fájlból.
1. lépés: Nyissa meg a táblázatot az Excel 2010 programban.
2. lépés: Kattintson a Adat fület az ablak tetején.
3. lépés: Kattintson a Az ismétlődések eltávolítása gombot a Adateszközök az ablak tetején lévő szalag része.
4. lépés: Kattintson az egyes oszlopok bal oldalán lévő négyzetre, amelyekben ellenőrizni szeretné, hogy vannak-e ismétlődések. Például, ha az ismétlődő adatoknak több oszlopban kell lenniük, ellenőrizze az egyes oszlopokat. De ha csak egy oszlopban megjelenő ismétlődő sorokat kell törölnie, akkor csak azt az oszlopot válassza ki. Például az alábbi képen kiválaszthatnám az „A oszlopot” a „János” név minden példányának törléséhez, de valójában törölném azokat a sorokat, amelyek csak részleges ismétlődéseket tartalmaznak.
5. lépés: Kattintson a rendben gombot, hogy eltávolítsa az ismétlődéseket a kiválasztott oszlopokból.