A CrashPlan lehetővé teszi, hogy egyetlen felhasználónévvel és jelszóval biztonsági másolatot készítsen a hálózaton lévő összes számítógépről. Az összes biztonsági mentési információ ilyen módon történő központosítása egyszerűvé teszi az összes információ egyetlen számítógépről történő kezelését. Ezenkívül a CrashPlan rendszeres időközönként e-mailben figyelmeztetéseket és biztonsági mentési jelentéseket küld Önnek, hogy tájékoztassa, ha bizonyos számítógépekről nem készül biztonsági mentés. Ezek az értesítések azonban kellemetlenséggé válhatnak, amikor lecserél egy régi számítógépet, de ez a számítógép továbbra is a biztonsági másolatot készítő gépek listáján marad. Ha nem távolítja el a számítógépet a CrashPlan programból, akkor továbbra is kap értesítéseket, ha a számítógép túllépi a figyelmeztetés küldésére meghatározott küszöböt. Szerencsére a CrashPlan tartalmaz egy egyszerű módszert a régi számítógépek deaktiválására.
1. lépés: Indítsa el a CrashPlan programot a képernyő jobb alsó sarkában található tálcáról.
2. lépés: Kattintson a „Célok” elemre az ablak bal oldalán.
3. lépés: Kattintson a „Számítógépek” elemre az ablak tetején.
4. lépés: Kattintson a deaktiválni kívánt számítógépre a „Saját számítógépek” alatti listából, majd kattintson a „Számítógép deaktiválása” gombra.
5. lépés: Jelölje be az „Értem” négyzetet, majd kattintson az „OK” gombra. Ezzel eltávolítja a régi számítógépet a CrashPlan programból, és törli a hozzá készített biztonsági másolatokat is.