E-mail postafiókja könnyen kicsúszhat a kezéből, ha naponta sok üzenetet kap. A több ezer e-mailt tartalmazó beérkező levelek kezelése nem szórakoztató, és negatív hatással lehet az Outlook 2013 működésére.
Ennek egyik módja a régi e-mailek archiválása. Előfordulhat, hogy korábban kézzel csinált valamit, de az Outlook 2013 rendelkezik egy automatikus archiválási funkcióval, amely automatikusan gondoskodik róla. Az alábbi oktatóanyagunkban megtudhatja, hogyan állíthatja be és engedélyezheti, hogy ez az archiválási funkció néhány naponként, hetenként vagy havonta fusson régi e-mailjei archiválásához.
Az AutoArchive beállítása ütemezett futtatásra az Outlook 2013-ban
A cikk lépései bemutatják, hogyan állíthatja be az Automatikus archiválást az Outlook 2013 alkalmazásban, hogy az néhány naponta fusson. Az automatikus archiválások közötti napok száma egy olyan beállítás, amelyet saját preferenciái alapján adhat meg.
1. lépés: Nyissa meg az Outlook 2013-at.
2. lépés: Kattintson a Fájl fület az ablak bal felső sarkában.
3. lépés: Kattintson a Opciók gombot a bal oldali oszlop alján.
4. lépés: Kattintson a Fejlett lapon.
5. lépés: Kattintson a Automatikus archiválási beállítások gombot a Automatikus archiválás menü szakaszában.
6. lépés: Jelölje be a bal oldalán található négyzetet Futtassa az AutoArchive programot minden alkalommal, majd adja meg a napok számát, ameddig a funkciónak várnia kell, mielőtt futna. Szükség szerint módosítsa a menü többi beállítását, majd kattintson a gombra rendben gombot a képernyő alján.
Vegye figyelembe, hogy az Automatikus archiválás funkció nem biztos, hogy működik, ha az Ön e-mail fiókja egy Exchange Server része, vagy ha vállalata rendelkezik az e-mailek megőrzésére vonatkozó szabályzatokkal. Módosíthatja az egyes mappák automatikus archiválási beállításait, ha jobb gombbal rákattint az adott mappára, és kiválasztja Tulajdonságok, majd válassza ki a Automatikus archiválás lapon.
Szüksége van az Outlook 2013-ra, hogy a jelenleginél gyakrabban keressen és küldjön új üzeneteket? Ismerje meg, hogyan módosíthatja az Outlook 2013 küldési és fogadási beállításait, és hogyan szabhatja testre ezek előfordulási gyakoriságát.