Az e-mail fiók használatának módjától függően a megfelelő rendezés kulcsfontosságú szempont lehet a szervezettség megőrzésében. Ez magában foglalhat olyan egyéni mappákat, amelyekbe vagy szabályok szerint rendezi, vagy amelyekbe manuálisan húzza át az e-mail üzeneteket. Bármelyik módszert is alkalmazza az Outlook 2013 telepítésében, ez a szervezet nagyon hasznos lehet.
Idővel azonban előfordulhat, hogy sok ilyen egyéni mappához jut, ami megnehezíti a szükségesek gyors megtalálását. A mappák jobb rendszerezésének egyik módja az ABC sorrendbe rendezése. Az alábbi útmutatónk bemutat egy lehetőséget az Outlook 2013-ban, amely ezt automatikusan elvégzi Ön helyett, így egyszerűbbé válik a szükséges mappa megtalálása.
Az egyéni mappák ábécé szerinti rendezése az Outlook 2013 programban
A cikk lépései bemutatják az egyénileg létrehozott Outlook-mappák ábécé szerinti rendezésének gyors módját. Ez nem érinti az alapértelmezett levélmappákat, például a Beérkezett üzenetek, a Piszkozatok, az Elküldött tételek és a Törölt elemek mappát.
1. lépés: Nyissa meg az Outlook 2013-at.
2. lépés: Kattintson a Mappa fület az ablak tetején.
3. lépés: Kattintson a Az összes mappa megjelenítése A-tól Z-ig gombbal rendezheti őket. Ha szeretné visszavonni ezt a rendezést, kattintson újra a gombra.
Az Outlook 2013 nem keresi elég gyakran az új e-maileket? Vagy olyan gyakran ellenőrzi, hogy figyelmeztetést kap az e-mail-szolgáltatótól? Ismerje meg, hogyan módosíthatja az Outlook 2013 küldési és fogadási beállításait, és hogyan módosíthatja az új e-mailek letöltésének vagy küldésének gyakoriságát.