Az Excel-táblázat PDF formátumban történő mentése egy olyan megoldás, amelyet gyakran használok, ha olyan adatokkal rendelkezem, amelyeket meg szeretnék osztani másokkal, de szeretném elkerülni, hogy lehetőséget adjak nekik az adatok egyszerű szerkesztésére. Sajnos az Excel-munkalapok PDF-változata ugyanazokkal a problémákkal küzd, mint a nyomtatott munkalapok, és előfordulhat, hogy olyan PDF-fájlt kap, amely több felesleges oldalt tartalmaz. Ezért előfordulhat, hogy egy táblázatot kell mentenie egyoldalas PDF-formátumban az Excel 2013-ban.
Szerencsére ezt a követelményt úgy érheti el, hogy módosít egy beállítást a Nyomtatás menüben, majd menti a fájlt PDF formátumban. Az alábbi útmutatónk végigvezeti Önt a folyamaton, hogy PDF-fájlja legyen az adatairól, amelyet könnyen kinyomtathat és megoszthat másokkal.
Táblázat egy oldalra illesztése és PDF formátumú mentése az Excel 2013-ban
Az alábbi lépések megmutatják, hogyan állíthatja be a táblázat beállításait úgy, hogy az egész elférjen egy oldalon. Ezt követően PDF formátumban mentjük a táblázatot, hogy könnyen megoszthassa másokkal, vagy újra kinyomtassa ebben a formátumban.
1. lépés: Nyissa meg a táblázatot az Excel 2013-ban.
2. lépés: Kattintson a Fájl fület az ablak bal felső sarkában.
3. lépés: Kattintson a Nyomtatás opciót az ablak bal oldalán található oszlopban.
4. lépés: Kattintson a Nincs méretezés alatti gombot Beállítások szakasz.
5. lépés: Válassza ki a Lap illeszkedése egy oldalra választási lehetőség. Vegye figyelembe, hogy ezzel a beállítással a nagy táblázatok nagyon kicsire is nyomtathatók. Lehet, hogy jobb eredményeket érhet el a Illessze az összes oszlopot egy lapra vagy a Illessze az összes sort egy lapra választási lehetőség.
6. lépés: Kattintson a Mentés másként opciót a bal oldali oszlopban.
7. lépés: Kattintson a Mentés típusként legördülő menüből, majd válassza ki a PDF választási lehetőség.
8. lépés: Kattintson a Megment gombra a PDF fájl létrehozásához.
Előfordulhat, hogy a fent kiválasztott lehetőségek nem adják pontosan azt az eredményt, amit keresett. Ebben az esetben tekintse meg Excel nyomtatási útmutatónkat, és tekintse meg azokat a lehetőségeket és beállításokat, amelyek segítségével a leginkább optimalizált nyomtatási beállításokat tartalmazó fájlt készíthet.