Néha, amikor egy dokumentumot ír, azt tapasztalhatja, hogy további tényeket kell keresnie, vagy meg kell találnia egy másik adatot. Internetezési szokásaitól függően ez magában foglalhatja egy új lap megnyitását, egy másik webböngészőablak megnyitását vagy a Windows 7 rendszerű számítógépe Start menüjének keresési funkciójának használatát. Függetlenül attól, hogy melyik utat választja, el kell hagynia a Google Dokumentumok dokumentumát, hogy megtalálja a szükséges információkat. És bármikor elnavigál egy lapról, mindig fennáll annak az esélye, hogy véletlenül bezárja a böngészőablakot, vagy új oldalt nyithat meg a Google Dokumentumok dokumentumlapja helyett. Szerencsére a Google új funkcióval egészítette ki a Dokumentumok oldalát Kutatás amely lehetővé teszi, hogy közvetlenül a dokumentumoldalról keressen az interneten.
A Google Docs kutatóeszköz használata
Most, hogy a Google hozzáadta a Kutatás eszközt a Dokumentumok oldalára, alapértelmezés szerint ott lesz mind a régi, mind az új dokumentumoknál, hacsak nem távolítja el a nézetből. Ha el szeretné távolítani az oldalról, egyszerűen kattintson az eszköz jobb felső sarkában található fehér „x”-re.
Ha azonban szeretné használni az eszközt, hogy segítse Önt a dokumentumok létrehozásában, az valójában nagyon érdekes funkciókat kínál. Kezdje el megtanulni, hogyan kell használni a Google Dokumentumok Kutatóeszközét, egyszerűen beír egy keresett kifejezést a keresőmezőbe. A Kutatóeszköz ezután azokat az eredményeket jeleníti meg, amelyeket akkor várna, ha a Google keresést használná a saját böngészőlapján.
Ha rákattint valamelyik linkre a találatok között, az az oldal a saját lapján nyílik meg. A Kutatási eszköz érdekesebb elemeit azonban megtalálhatja azokkal az opciókkal, amelyek lehetővé teszik, hogy a keresési eredmények alapján cselekedjen, miközben az aktuális oldalon marad. Például, ha az egeret az egyik találat fölé viszi, egy új opciókészlet jelenik meg az eredmény alatt.
Ha rákattint a Hivatkozás beszúrása gombot, a keresési eredményre mutató hivatkozás hozzáadódik a dokumentumhoz.
Ha rákattint a Idéz gomb megnyomásával az idézet bekerül a dokumentum jelenlegi helyére, és hivatkozási szám jelzi. A dokumentum oldalának alján egy hivatkozás is megjelenik.
Végül, ha rákattint a Előnézet gombot, a keresési eredményoldal előnézete megjelenik a Kutatási eszköz bal oldalán, lehetővé téve az eredményoldal előnézetének megtekintését anélkül, hogy elhagyná a dokumentumot.
Ha megtanulja hatékonyan használni a Google Dokumentumok új kiegészítését, az valóban felgyorsíthat minden olyan kutatást, amelyet egy dolgozathoz vagy cikkhez kell végeznie, miközben minimálisra csökkenti az ilyen tevékenységek során szokásos ablakváltások mennyiségét. Ha azonban úgy dönt, hogy nem szeretné, hogy ez a lehetőség alapértelmezés szerint elérhető legyen, egyszerűen zárja be egyszer egy dokumentumból, és eltűnik, amíg a jövőben nem engedélyezi. Kattintással újra engedélyezheti a Kutatási eszközt Eszközök az ablak tetején, majd kattintson a gombra Kutatás választási lehetőség.