Az adatok megkeresése egy fájlban, különösen egy olyan nagy táblázatfájlban, amely több lapot és minden lapon több ezer sornyi adatot tartalmaz, rémálomszerű lehet, ha manuálisan próbálja megtenni. Szerencsére van a Keresés és csere eszközt a Google Dokumentumok táblázatkezelő alkalmazásban, amellyel automatizálhatja és felgyorsíthatja ezt a folyamatot. És mivel a Google elég jól kitalálja a keresőeszközök alkalmazásának módját, biztos lehet benne, hogy képes lesz megtalálni a keresett adatokat. Az eszközben lehetőség van bizonyos szavak vagy kifejezések cseréjére is, és kiválaszthatja, hogy a táblázat összes lapját átnézze, vagy csak azt, amelyik éppen nyitva van.
Keresés a Google Dokumentumok-táblázatban
Ha még nem tette meg, erősen ajánlom, hogy keresse fel a drive.google.com webhelyet, és aktiválja az ingyenes Google Drive-fiókot, amelyre jogosult a Google Fiókjával. Kövesse az ebben a cikkben található utasításokat, ha nehézségei vannak a Drive-ban való regisztrációval.
Ennek az az oka, hogy a Google Drive felváltja a Dokumentumok link, amely korábban a webböngészőablak tetején jelent meg, amikor Google-fiókjában navigált.
Tehát kezdje el a tanulási folyamatot hogyan kereshet a Google Dokumentumok táblázatában, ellenőrizze, hogy bejelentkezett-e Google Fiókjába. Kattints a Dokumentumok linkre az ablak tetején, vagy ha aktiválta a Google Drive tárhelyét, kattintson a Hajtás hivatkozás helyett az ablak tetején. Ha nem látja egyik linket sem az ablak tetején, a document.google.com oldalon közvetlenül navigálhat a Google Dokumentumokhoz.
Kattintson a keresni kívánt táblázatra a megnyitásához.
nyomja meg Ctrl+F a billentyűzeten a megnyitásához Keresés és csere eszköz. Ön is elérheti a Keresés és csere eszközre kattintva Szerkesztés az ablak tetején, majd kattintson Keresse meg és cserélje ki.
Írja be a szót vagy kifejezést, amelyre keresni szeretne megtalálja mezőben, majd kattintson a kékre megtalálja gomb. Ez a dokumentumban való keresés legalapvetőbb formája, de megtalálja a keresett adatokat.
Néhány fejlettebb módszer magában foglalja a keresési és cseremezők használatát, hogy megkeressen egy megadott adatot, majd lecserélje azt a mezőben megadott értékre. Cserélje ki terület. Ha mindkét értéket megadta, kattintson a gombra Cserélje ki az összeset gombot a művelet végrehajtásához. Például az alábbi képen a „Burt” szó minden egyes előfordulására keresek egy dokumentumot, majd lecseréltem a „Matt” szóra.
Ha egy többlapos táblázat minden lapján szeretne keresni, jelölje be a Keresés az összes lapon. Használhatja a Mérkőzés esetén és Illessze a teljes cella tartalmát beállításokat, ha konkrétabb keresést vagy keresési és csereműveletet szeretne végrehajtani.
Most, hogy megtanultad hogyan kereshet a Google Dokumentumok táblázatában, kísérletezhet a különféle lehetőségekkel, amelyekkel gyorsan lecserélheti a szavak többszörös előfordulását, és megtudhatja, hogyan csökkenti drasztikusan azt az időt, amelyet a táblázatkezelő dokumentumba bevitt adatok kézi öntésével tölt.