A Powerpoint-fájl számítógépen való megnyitásához telepíteni kell a Powerpointot, vagy egy másik, a Powerpoint fájltípusokkal kompatibilis prezentációs alkalmazást. Ez problémásnak bizonyulhat, ha információkat kell megosztania valakivel, akinek nincs ilyen típusú programja a számítógépén, vagy ha olyan webhelyre kell feltöltenie adatait, amely nem fogadja el a Powerpoint fájlokat.
Szerencsére a PDF fájltípust számos különböző típusú program meg tudja nyitni, beleértve a webböngészőket, például a Google Chrome-ot vagy a Firefoxot. A Powerpoint 2013 képes PDF formátumban is menteni, aminek az alábbi útmutatóban bemutatjuk, hogyan kell ezt megtenni.
Powerpoint 2013 – Mentés PDF formátumban
A cikk lépései bemutatják, hogyan menthet el egy meglévő Powerpoint diavetítést PDF-fájlként. Ez akkor ideális, ha nem prezentációs fájlként kívánja használni a Powerpoint fájlt, hanem inkább arra használja, hogy információkat osszon meg valakivel. A PDF-ek alapvetően dokumentumfájlok, és több közös vonásuk van a Word-dokumentumokkal, mint a Powerpont-prezentációkkal. Ez azt jelenti, hogy elveszít néhány funkciót, amikor PDF formátumba konvertálja. Ez magában foglalja az olyan elemeket, mint a hang, az animáció és az átmenetek.
1. lépés: Nyissa meg a Powerpoint-prezentációt a Powerpoint 2013-ban.
2. lépés: Kattintson a Fájl fület az ablak bal felső sarkában.
3. lépés: Kattintson a Mentés másként opciót az ablak bal oldalán található oszlopban.
4. lépés: Válassza ki azt a helyet a számítógépén, ahová menteni szeretné a PDF-fájlt.
5. lépés: Kattintson a jobb oldalán található legördülő menüre Mentés típusként, majd kattintson a gombra PDF választási lehetőség.
6. lépés: Válassza ki a Alapértelmezett vagy Minimális méret opciót az ablak alján, attól függően, hogy mit kíván tenni a prezentációs PDF-fájllal. Ezután rákattinthat a Opciók gombot, ha további beállításokat szeretne megadni a PDF-hez.
7. lépés: Végezzen további módosításokat a menüben a fájlbeállításokon. Dönthet például úgy, hogy csak néhány diákat ment el PDF-ként a fájlban található eszközökkel Hatótávolság szakaszban, vagy kattintson az alatti legördülő menüre Mit tegyen közzé és válassza ki a diák szóróanyagként való mentését. Miután befejezte a módosításokat, kattintson a gombra rendben gombra ebben az ablakban, majd kattintson a rendben gombra a Mentés ablakban a PDF létrehozásához.
További megjegyzések
- Az eredeti Powerpoint-fájl a PDF-ként való mentés után is megmarad. A PDF egy új, különálló fájl.
- Ha módosítania kell a PDF-fájlt, akkor PDF-szerkesztő programot, például Adobe Acrobatot kell használnia. Ellenkező esetben el kell végeznie a módosításokat a Powerpoint fájlban, majd újra el kell mentenie a módosított Powerpoint fájlt PDF formátumban.
Szeretné az előadói jegyzeteket a Powerpoint-prezentációhoz csatolni, amikor kinyomtatja? Ez az útmutató – //www.solveyourtech.com/how-to-print-with-speakers-notes-in-powerpoint-2013/ – megmutatja a módosítandó nyomtatási beállításokat.