Gyakran nehéz felmérni az Ön által írt dokumentum olvashatóságát. A dokumentumban szereplő szavak az Ön fejéből származnak, így általában akkor lesz értelme, amikor saját munkáját lektorálja. Mások azonban nehezen tudják megérteni, mire gondol, ezért hasznos egy független eszköz, amely a Word 2013-ban készült dokumentumok olvashatósági statisztikáit nyújtja.
Az alábbi oktatóanyag segít az olvashatósági statisztika beállításának engedélyezésében a Word 2013 helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzőjében. Ennek az olvashatóság-ellenőrzőnek az eredményei az ellenőrző futtatása után egy ablakban jelennek meg.
A dokumentum olvashatósági statisztikáinak megtekintése a Microsoft Word alkalmazásban
A cikkben szereplő lépéseket a Microsoft Word 2013 figyelembevételével írtuk. Ezzel az oktatóanyaggal versenyezve a Helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés futtatásakor megjelenítheti a dokumentumok olvashatósági statisztikáit a Word 2013-ban.
1. lépés: Nyissa meg a dokumentumot a Word 2013-ban.
2. lépés: Kattintson a Fájl fület az ablak bal felső sarkában.
3. lépés: Kattintson a Opciók gombot az ablak bal oldalán található oszlop alján.
4. lépés: Kattintson a Ellenőrzés fület a bal oszlopban Szóbeállítások ablak.
5. lépés: Jelölje be a bal oldalán található négyzetet Olvashatósági statisztikák megjelenítése ban,-ben Helyesírás és nyelvhelyesség javítása során a Wordben szakasz. Ezután rákattinthat a rendben gombot az ablak alján a módosítások mentéséhez és alkalmazásához.
Most, amikor futtatja a Helyesírás és nyelvtan ellenőrizze a Felülvizsgálat lapon lesz a Olvashatóság szakaszt a jelentésről. Az alábbi képernyőhöz hasonlóan fog kinézni.
Ez a változás a Microsoft Word 2013 program egészére vonatkozik. Ez azt jelenti, hogy az olvashatósági statisztikák minden dokumentumnál megjelennek, minden alkalommal, amikor a Helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzést futtatja. Ha később szeretné kikapcsolni ezt az opciót, akkor kövesse ezeket a lépéseket ismét, hogy törölje a jelölőnégyzet bejelölését 5. lépés felett.
Az ellenőrzőhöz hozzáadott olvashatósági statisztikák a következők:
- Passzív mondatok – Ez a passzív mondatok százalékos aránya a dokumentumban.
- Flesch Reading Ease – Ez egy 1-től 100-ig terjedő pontszám azt jelzi, hogy a dokumentum mennyire könnyen olvasható az olvasók számára. Minél magasabb a pontszám, annál jobb.
- Flesch Kincaid fokozat – Az olvasási képesség azon fokozata, amelyre olvasójának szüksége lesz a dokumentum megértéséhez.
A Flesch-Kincaid olvashatósági statisztikáiról itt olvashat bővebben.
Egy másik gyakori változtatás, amelyet a Word 2013 helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzőjén végrehajthat, a passzív hangellenőrző beépítése. Ez a cikk bemutatja, hogyan engedélyezheti ezt a lehetőséget a Word 2013-ban.