Az Excel 2013 számos segédprogramot kínál, amelyek lehetővé teszik az adatok rendszerezését, tárolását és interakcióját. Talán az egyik leghasznosabb és leggyakrabban használt eszköz az adatok rendezésének képessége. Akár számokat, akár szavakat rendez, az Excel néhány különböző lehetőséget kínál.
Az alábbi oktatóanyagunk bemutatja, hogyan lehet a táblázatban kiválasztott adatokat ábécé sorrendbe rendezni. Kiválaszthatja, hogy az adatokat ábécé vagy fordított ábécé sorrendbe kívánja-e rendezni.
Oszlop ábécé rendezése az Excel 2013-ban
A cikk lépései bemutatják, hogyan lehet egy oszlopot ábécé sorrendbe rendezni az Excel 2013 programban. Ha a táblázat több oszlopot tartalmaz, akkor a rendszer felkéri a „kiválasztás bővítésére”. Ez azt jelenti, hogy a környező oszlopokban lévő adatok is elmozdulnak a céloszlopon végrehajtott rendezéshez képest. Az alábbiakban ezt még kibővítjük.
1. lépés: Nyissa meg a munkalapot az Excel 2013 programban.
2. lépés: Válassza ki a rendezni kívánt adatokat.
3. lépés: Kattintson a Adat fület az ablak tetején.
4. lépés: Kattintson a Rendezés A-tól Z-ig gombra, ha ábécé sorrendbe szeretne rendezni, vagy kattintson Rendezés Z-től A-ig ha fordított ábécé sorrendbe szeretné rendezni.
5. lépés: Ha több szomszédos oszlopa van, akkor egy felugró ablak jelenik meg, amely arra kéri, hogy válasszon Bővítse a választékot vagy Folytatás az aktuális kijelöléssel. Ha úgy dönt Bővítse a választékot, akkor az Excel a többi szomszédos oszlopban is rendezi az elemeket. Például az alábbi képen egy „1” van a „vasárnap” szó mellett. Ha kibővítem a kijelölést, akkor a „Hét numerikus napja” oszlop sorai együtt mozognak azokkal az értékekkel, amelyeket a „Hét napja” oszlopban rendezek. Ha választom a Folytatás az aktuális kijelöléssel opciót, akkor csak a „Hét napja” oszlopban lévő adatok kerülnek rendezésre. A „Hét numerikus napja” oszlopban szereplő értékek ugyanazon a helyen maradnak. Miután kiválasztotta, kattintson a gombra Fajta gomb.
Ha sokat fogja használni az Excelt a munkájához, akkor valószínűleg sokat fogja használni ezt a funkciót. Olvassa el ezt a cikket – //www.solveyourtech.com/microsoft-excel-skills-to-know-when-job-hunting/ –, hogy további Excel-készségeket ismerjen meg, amelyek hasznosak lehetnek álláskereséskor.