Ha egy nagyméretű dokumentumon dolgozik, akár egyedül, akár csapattal, akkor teljesen lehetséges, hogy sok megjegyzés érkezik. Ha nagyon sok a megjegyzés, könnyen összezavarodhat a mindenki által végrehajtani kívánt változtatás, és a „javított” változat nehezebben olvasható, mint az eredeti. Az egyik elérhető lehetőség az, hogy egyszerűen kinyomtatja a dokumentumban található összes megjegyzés listáját, amely alternatív lehetőséget kínál a megjegyzések kezelésére.
Az alábbi útmutatónk bemutatja, hogyan nyomtathat ki „Jelölések listája” a Word 2013 Nyomtatás menüjében. Ez a lista tartalmazza a dokumentumban található összes megjegyzést és jelölést, és még a megjegyzéseket is elválasztja a dokumentumban meghatározott szakaszok szerint.
Csak a megjegyzések nyomtatása a Word 2013-ban
A cikk lépései bemutatnak néhány módosítást, amelyeket a Word-dokumentumban végezhet el, így csak a megjegyzéseket nyomtathatja ki. Ha inkább az ellenkezőjét szeretné tenni, és elrejteni a megjegyzéseket nyomtatáskor, akkor elolvashatja ezt a cikket.
1. lépés: Nyissa meg a nyomtatni kívánt megjegyzésekkel ellátott dokumentumot.
2. lépés: Kattintson a Fájl fület az ablak bal felső sarkában.
3. lépés: Kattintson a Nyomtatás gombot az ablak bal oldalán található oszlopban.
4. lépés: Kattintson a Minden oldal nyomtatása gombra, majd kattintson a Jelölések listája opció a Dokumentum információ szakasz.
5. lépés: Kattintson a Nyomtatás gombra kattintva kinyomtathatja a megjegyzéseket a dokumentumban (a többi jelöléssel együtt). A nyomtatott oldalnak az alábbi képhez hasonlónak kell lennie.
A megjegyzéseket Excel-táblázatba is nyomtathatja, bár a folyamat némileg eltér. Tudjon meg többet itt, ha a „Változások nyomon követése” funkciót is használja Excel-munkalapjain.