Számos különböző módon módosíthatja az Excel-táblázatot, hogy jobb legyen a nyomtatás. Az Excelben történő nyomtatásról szóló útmutatónk számos területet lefed, de az oszlop- és sorméret kézi beállítása vagy a margókkal való trükközés addig, amíg el nem éri a beállítások megfelelő egyensúlyát, fárasztó és frusztráló lehet.
Az Excel 2013 rendelkezik egy olyan nyomtatási beállítással, amely sok mindent el tud intézni Ön helyett. Automatikusan beállítja a táblázat méretét, hogy az összes adat elférjen egy oldalon. Lehetősége van arra is, hogy az összes sort vagy oszlopot csak egy oldalra illessze, ha a teljes munkalap egy oldalra való illesztése túl kicsivé teszi az adatokat. Az alábbi oktatóanyagunk bemutatja, hogyan találhatja meg és használhatja azt a beállítást, amely beállítja a nyomtatott Excel-lap méretét.
Így állíthat be egy Excel munkalapot egy oldalra -
- Nyissa meg a fájlt az Excel 2013-ban.
- Kattints a Fájl fület az ablak bal felső sarkában.
- Kattintson Nyomtatás a bal oldali oszlopban.
- Kattints a Nincs méretezés gombra a középső oszlop alján, majd kattintson a Lap illeszkedése egy oldalra választási lehetőség.
- Kattints a Nyomtatás gombot az ablak tetején.
Ezeket a lépéseket alább megismételjük képekkel –
1. lépés: Nyissa meg a táblázatot az Excel 2013-ban.
2. lépés: Kattintson a Fájl fület az ablak bal felső sarkában.
3. lépés: Kattintson a Nyomtatás gombot az ablak bal oldalán található oszlopban.
4. lépés: Kattintson a Nincs méretezés gombra az ablak alján, majd kattintson a Lap illeszkedése egy oldalra. Megjegyzendő, hogy bármelyikre is van lehetőség Minden oszlop elhelyezése egy oldalon vagy Minden sor elhelyezése egy oldalon. Ha a táblázat különösen nagy, akkor ezek közül a lehetőségek közül valamelyik jobban megfelelhet Önnek. Miután kiválasztotta az egyik opciót, az ablak jobb oldalán található Nyomtatási kép rész ennek megfelelően módosul. Ha úgy tűnik, hogy az adatok túl kicsik és nehezen olvashatók, akkor érdemes lehet kipróbálni a menü másik lehetőségét.
5. lépés: Kattintson a Nyomtatás gombot az ablak tetején.
Ha ezen automatikus nyomtatási méretezési lehetőségek egyike nem felel meg az Ön igényeinek, fontolja meg inkább egy nyomtatási terület beállítását. Ez lehetővé teszi, hogy kézzel kiválassza a táblázat egy részét a nyomtatáshoz, ami egy kicsit egyszerűbbé teheti a folyamatot.