A Microsoft Word korábbi verzióiban az alapértelmezett fájlformátum a .doc fájlkiterjesztést használta. A Word újabb verziói azonban alapértelmezés szerint a .docx fájlformátumot kezdték használni. A Word 2013 továbbra is képes .doc fájlok megnyitására, és szükség esetén akár .doc fájlformátumba is mentheti a Word 2013-ban. De amikor a Word 2013 megnyit egy .doc fájlt, akkor ezt megteszi Kompatibilitási módban.
Tudni fogja, hogy egy dokumentum kompatibilitási módban van nyitva, ha ezeket a szavakat látja a dokumentum címe mellett. Az alábbiakban látható egy példa erre –
A dokumentumnak azonban ebben a fájlformátumban kell maradnia, és az alábbi útmutatónk bemutat néhány lépést, amelyeket megtehet a dokumentum konvertálásához, hogy az ki tudja használni a Word 2013 teljes képességét.
Így konvertálhat egy régebbi dokumentumot Word 2013 dokumentumformátumba -
- Nyissa meg a dokumentumot a Word 2013-ban.
- Kattints a Fájl fület az ablak bal felső sarkában.
- Kattints a Alakítani gomb.
- Kattints a rendben gombot, hogy megerősítse, hogy a dokumentumot Word 2013 fájltípusra kívánja konvertálni.
Ezeket a lépéseket alább képekkel is megismételjük –
1. lépés: Nyissa meg a konvertálni kívánt dokumentumot a Word 2013-ban.
2. lépés: Kattintson a Fájl fület az ablak bal felső sarkában.
3. lépés: Kattintson a Alakítani gombot az ablak tetején.
4. lépés: Kattintson a rendben gombra kattintva konvertálhatja a dokumentumot Word 2013 formátumba, és kilépheti a kompatibilitási módból. Vegye figyelembe, hogy bejelölheti az előugró ablak bal alsó sarkában található jelölőnégyzetet, ha nem szeretné, hogy még egyszer feltegye ezt a kérdést. A korábban .doc kiterjesztésű dokumentumot ezután egy ugyanolyan nevű, de .docx kiterjesztésű dokumentumra cseréljük.
A Word 2013 számos különböző típusú fájlt képes menteni. Például PDF formátumban mentheti a Word 2013 alkalmazásból, ha olyan névjegyei vannak, amelyekhez a dokumentumoknak ebben a fájlformátumban kell lenniük.