Az Excel 2013 számos különböző fájlformátummal kompatibilis, és még azt is kiválaszthatja, hogy az Excel 2013 fájljai milyen alapértelmezett formátumban legyenek mentve. A fájl típusa fájlonként is kiválasztható, ami akkor hasznos, ha olyan névjegyei vannak, akiknek egy adott formátumban van szüksége az adataikra.
Az egyik népszerű formátum a .csv, és az Excel 2013 bármilyen, a programban megnyitott táblázatból képes ezzel a kiterjesztéssel rendelkező fájlokat létrehozni. Az alábbi útmutatónk megmutatja, hogyan.
A .csv fájlformátumba mentés előtt számos dologra figyelni kell –
- Továbbra is megmarad az eredeti .xls vagy .xlsx fájl. A .csv fájlba való mentés a munkalapot az eredeti munkalap másolataként exportálja. Ezért mindenképpen mentse el az eredeti .xls vagy .xlsx fájlt a .csv fájl mentése után, ha bármilyen változtatást hajtott végre az adatokon.
- A .csv fájl csak egyetlen munkalap lehet. Ha több munkalapja van a munkafüzetben, akkor mindegyiket külön kell mentenie, ha az összes adatra .csv formátumban van szüksége.
- A .csv fájlformátumú fájlok nem tartják meg az Excel formázásait vagy szolgáltatásait. A .csv fájl egy alapvető szöveges dokumentum „határolójelekkel”, amelyek elválasztják a különböző cellákat vagy mezőket. Az alább létrehozott fájl vesszővel fog rendelkezni.
Így menthet .csv fájlformátumban az Excel 2013 programban –
- Nyissa meg a munkalapot az Excel 2013-ban.
- Kattints a Fájl fület az ablak bal felső sarkában.
- Kattintson Mentés másként az ablak bal oldalán.
- Válassza ki azt a helyet, ahová menteni szeretné a .csv fájlt.
- Kattintson a jobb oldalán található legördülő menüre Mentés típusként, majd kattintson a gombra CSV (vesszővel tagolt) választási lehetőség.
- Kattints a rendben gombot, hogy megerősítse, megértette-e, hogy az Excel csak az aktuális munkalapot menti.
- Kattints a Igen gombot a felugró ablakban, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a .csv formátumban történő mentéssel bizonyos funkciókat elveszíthet.
Ezeket a lépéseket alább képekkel is bemutatjuk –
1. lépés: Nyissa meg a munkalapot az Excel 2013 programban.
2. lépés: Kattintson a Fájl fület az ablak bal felső sarkában.
3. lépés: Kattintson a Mentés másként gombot az ablak bal oldalán található oszlopban.
4. lépés: Válassza ki a helyet, ahová menteni szeretné a .csv fájlt.
5. lépés: Kattintson a jobb oldalán található legördülő menüre Mentés típusként, majd kattintson a gombra CSV (vesszővel tagolt) választási lehetőség. Vegye figyelembe, hogy van két másik CSV-lehetőség is – CSV (Macintosh) és CSV (MS-DOS), ha a fájl igényei helyett ezeket a formátumokat kívánják meg.
6. lépés: Kattintson a rendben gombot a felugró ablakban. Vegye figyelembe, hogy ez nem jelenik meg, ha a munkafüzetben csak egy munkalap van.
7. lépés: Kattintson a Igen gombot, hogy megerősítse, felismeri-e, hogy a formázás elveszik, ha .csv fájltípusba menti.
Ha a .csv fájlnak más határolóra van szüksége a fájl mezőinek elválasztásához, akkor ismerje meg, hogyan módosíthatja a határolót a Windows 7 rendszerben a kívánt karakter használatához.