Ha gyakran használja az Outlook 2010-et, és sok üzenetet fogad és küld, akkor az adatfájl nagyon nagy lesz. Ha azonban időt szán arra, hogy megvizsgálja, honnan származik a fájlméret nagy része, meglepődhet, ha megtudja, hogy nagy része a fájlméretben található. Törölt tárgyak mappát. Sokan abból indulnak ki, hogy amikor törölnek üzeneteket vagy naptáreseményeket a Microsoft Outlook 2010 alkalmazásban, akkor ezek az elemek örökre eltűnnek. Valójában csak átkerülnek a Törölt elemek mappába. Ezt a mappát bármikor kiürítheti manuálisan, de ezt is megteheti állítsa be az Outlook 2010 alkalmazást úgy, hogy a programból való kilépéskor automatikusan ürítse a Törölt elemek mappát. Ez sokkal kényelmesebb lehetőség, és az Outlook adatfájlja nem fog csillagászatilag növekedni a szemete miatt.
Kilépéskor ürítse ki az Outlook törölt elemeket
Ez az ideális megoldás azoknak az Outlook-felhasználóknak, akik biztosak abban, hogy nem kell semmit törölniük. Ha azonban úgy találja, hogy gyakran állít vissza elemeket a Törölt elemek mappából, akkor lehet, hogy ez a beállítás nem az Ön számára való. A Törölt elemek mappa kiürítése és az Outlook 2010 bezárása után a törölt elemek nem állíthatók vissza. Ha ez egy olyan lehetőség, amellyel élhet, folytassa az alábbi eljárással. Ha nem áll készen arra, hogy elengedje a Törölt elemek mappában lévő elemeket, manuálisan törölheti őket úgy, hogy jobb gombbal kattint egy elemre a Törölt elemek mappában, majd kattintson a Töröl. A gomb lenyomva tartásával egyszerre több elemet is kiválaszthat Ctrl vagy Váltás kattintás közben, vagy megnyomhatja Ctrl + A mindent kiválasztani. Arra is kattinthat jobb gombbal Törölt tárgyak mappát, majd kattintson Üres mappa a mappa tartalmának törléséhez.
Kezdje el az Outlook 2010 konfigurálását úgy, hogy kilépéskor ürítse ki a törölt elemeket az Outlook elindításával.
Kattintson a narancsra Fájl fület az ablak bal felső sarkában, majd kattintson Opciók a bal oldali oszlop alján.
Kattints a Fejlett opciót a bal oldali oszlopban Outlook-beállítások ablak.
Keresse meg a Az Outlook indítása és kilépése rész az ablak közepén. A szakasz alatt van egy opció, amely azt mondja Ürítse ki a Törölt elemek mappát, amikor kilép az Outlookból. Jelölje be az opciótól balra található négyzetet, majd kattintson a rendben gombot az ablak alján.
Valahányszor most bezárja az Outlook 2010-et, a program megjelenít egy promptot, amelyre kattinthat Igen Ha mindent törölni szeretne a Törölt elemek mappából, vagy kattintson a gombra Nem ha mindent meg akar tartani abban a mappában. Ez egy utolsó sikertelenséget biztosít arra az esetre, ha véletlenül törölne valamit, amit meg szeretne tartani.
Ez az opció azonban eltávolítható, ha az aljára görget Fejlett fül az O-nutlook Opciók menü. Keresse meg az Egyéb részt, majd törölje a pipát a bal oldalán található négyzetből Kérjen megerősítést az elemek végleges törlése előtt. Az Outlook 2010 mostantól csak kiüríti ezt a mappát, amikor bezárja a programot, anélkül, hogy bármilyen bevitelt igényelne.