Az adatok egy munkafüzeten belüli több munkalapra történő szétválasztása sok olyan helyzetben hasznos lehet, amelyekhez a Microsoft Excel 2010-et kellene használni. Ha azonban ugyanazokat az adatokat kell hozzáadnia mindegyik munkalaphoz, akkor külön-külön is fárasztó lehet.
Az Excel rendelkezik egy olyan funkcióval, amely lehetővé teszi a munkalapok csoportosítását, majd egy munkalap szerkesztését, és az összes csoportosított munkalapon való alkalmazását. Az oktatóanyagunk megmutatja, hogyan használhatja ezt a funkciót, hogy gyorsan hozzáadhassa ugyanazt az adatot egyszerre több munkalaphoz.
Adatok hozzáadása egy munkalapcsoporthoz az Excel 2010 programban
Az alábbi lépések bemutatják, hogyan csoportosíthat munkalap-gyűjteményt úgy, hogy ugyanazokat az adatokat egyszerre tudja hozzáadni mindegyikhez. Vegye figyelembe, hogy az egyik csoportosított munkalapba beírt vagy beillesztett adatok pontosan ugyanarra a helyre kerülnek minden munkalapon.
- Nyissa meg az új adatokat hozzáadni kívánt munkalapokat tartalmazó munkafüzetet.
- Tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt a billentyűzeten, majd kattintson a munkalapok azon lapjaira, amelyekhez az új adatokat hozzá kívánja adni. Ha sok egybefüggő lapot választ ki, kattintson a bal szélső munkalapfülre, tartsa lenyomva a Váltás gombot a billentyűzeten, majd kattintson a jobb szélső lapfülre. Ezzel kijelöli az összes munkalapot a bal szélső laptól a jobb szélső fülig. A kiválasztott lapok fehérré válnak, és a szó [Csoport] megjelenik a munkafüzet címétől jobbra, az ablak tetején. Ha nem lát egyetlen munkalapfül sem a munkafüzetben, akkor lehet, hogy el vannak rejtve. Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan lehet elrejteni őket.
- Kattintson a kívánt cellába az egyik kiválasztott munkalapon, majd írja be az új adatokat. Vegye figyelembe, hogy másolt szöveget is beilleszthet egy kiválasztott munkalapba, és a beillesztett szöveg minden munkalaphoz hozzáadódik. Ügyeljen arra, hogy a cellák céltartománya üres legyen minden munkalapon, mivel a beillesztett adatok felülírják a meglévő adatokat.
Ezután a csoportosítás nélküli lapra kattintva kiléphet a munkalapok csoportosításából, vagy lenyomva tarthatja a Ctrl gombot a billentyűzeten, és kattintson egy munkalapfülre a csoportból való eltávolításához. Vegye figyelembe, hogy a csoportosított munkalapokat is használhatja egyszerű módja annak, hogy egyszerre több lapról töröljön adatokat.
Egyre nehéz megtalálni a megfelelő munkalapot egy nagy munkafüzetben? Ismerje meg, hogyan módosíthatja a munkalap nevét, hogy jobban azonosítható legyen.