A helyesírás-ellenőrzés a Microsoft Word egy gyakran használt segédprogramja, amellyel megkeresheti és kijavíthatja a hibásan írt szavakat. A Word-dokumentumok azonban nem az egyetlen hely, ahol előfordulhatnak hibásan írt szavak, ezért előfordulhat, hogy ellenőriznie kell a helyesírást egy Excel 2010 táblázatban.
Szerencsére az Excel 2010 is rendelkezik egy helyesírás-ellenőrző segédprogrammal, amely nagyon hasonlít a Word 2010-ben találhatóhoz. Útmutatónk megmutatja, hogyan érheti el és hogyan javíthatja ki a táblázatban esetlegesen előforduló elírásokat.
Ellenőrizze a helyesírást egy Excel 2010 táblázatban
Ez az oktatóanyag kifejezetten a Microsoft Excel 2010 számára készült. Ezek a lépések azonban nagyon hasonlóak az Excel más verzióihoz is.
1. lépés: Nyissa meg a táblázatot a Microsoft Excel 2010 programban.
2. lépés: Kattintson a Felülvizsgálat fület az ablak tetején.
3. lépés: Kattintson a Helyesírás gombot a navigációs szalag bal oldalán, a Ellenőrzés szakasz.
4. lépés: Ha megjelenik egy felugró ablak, amely megkérdezi: „Folytatja az ellenőrzést a munkalap elején”, kattintson a Igen gomb.
5. lépés: Válassza ki, hogy az Excel hogyan kezelje az egyes talált hibás szavakat. Az elírás a Nem a szótárban mező az ablak tetején. A lehetséges helyes írásmódok a Javaslatok mező az ablak alján. Manuálisan kell kiválasztania az egyik opciót a Javaslatok mező valamelyikének használatához változás opciók az ablak jobb oldalán. A helyesírás-ellenőrzőben elérhető műveletek a következők:
Figyelmen kívül hagyja egyszer – Az Excel figyelmen kívül hagyja a szónak ezt az egyetlen példányát, és az elírással együtt a táblázatban hagyja.
Mindent figyelmen kívül hagy – Az Excel figyelmen kívül hagyja ennek a hibásan írt szónak az összes előfordulását, és úgy hagyja őket a táblázatban, ahogy vannak.
Hozzáadás a szótárhoz – Adja hozzá ezt a szót az Excel szótárhoz, hogy az Excel többé ne jelölje meg elgépelt szóként.
változás – Módosítsa a hibásan írt szót a Javaslatok mezőben jelenleg kiválasztott szóra.
Összes módosítása – Módosítsa ennek a hibásan írt szónak az összes előfordulását arra az opcióra, amely jelenleg a listában van kiválasztva Javaslatok terület.
Automatikus javítás – Az Excel automatikusan kiválasztja a helyes írásmódot a szóhoz Nem a szótárban terület.
Opciók – Módosítsa a helyesírás-ellenőrző működését az Excelben.
6. lépés: Kattintson a rendben gombot a felugró ablakban, amely azt mondja A helyesírás-ellenőrzés a teljes munkalapon befejeződött a helyesírás-ellenőrző bezárásához.
Sok furcsa formázás található a táblázatban, és szeretné eltávolítani az egészet? Ez az útmutató bemutatja, hogyan törölheti az összes formázást egy Excel 2010 táblázatból.