A helyesen formázott adatok nagyon fontosak, amikor adatokat próbálunk meg bevinni egy adatbázisba, vagy ha egy képletet használunk az Excel táblázatban. Tehát ha olyan adatoszlopot talál egy táblázatban, amely olyan információkat tartalmaz, amelyekre szükség lehet két oszlopra osztva, akkor az adatok ebbe a két oszlopba történő manuális másolásának és beillesztésének lehetősége elsöprőnek tűnhet. Például, ha van egy oszlopa, amely teljes neveket tartalmaz, de az oszlopot kereszt- és vezetéknévre kell osztani. Szerencsére meg lehet tanulni hogyan lehet egy oszlopban lévő adatokat két oszlopra osztani az Excel 2010-ben, amely lehetővé teszi az adatok gyors újraformázását.
Váltson egy adatoszlopot kettővé az Excel 2010 segítségével
Míg egyesek, akik táblázatokat készítenek, azt gondolhatják, hogy leegyszerűsítik a folyamatot azzal, hogy sok adatot helyeznek el egy oszlopba, ez általában nem így van. A táblázatokban lévő információk kezelése sokkal egyszerűbb, különösen nagy mennyiségben, ha az adatok a lehető legszegmentáltabbak. Ez több lehetőséget biztosít az adatok rendezésére és rendszerezésére, valamint megkönnyíti az adatbázis-kezelő számára, hogy szükség esetén felhasználja ezeket az adatokat a tábláiban. Folytassa az olvasást, és megtudja, hogyan oszthatja fel az egyetlen oszlop adatait több oszlopra az Excel 2010 alkalmazásban.
1. lépés: Nyissa meg a felosztani kívánt adatoszlopot tartalmazó táblázatot.
2. lépés: Kattintson a táblázat tetején lévő oszlopfejlécre, hogy ki legyen jelölve a felosztandó adatokat tartalmazó oszlop.
3. lépés: Kattintson a Adat fület az ablak tetején.
4. lépés: Kattintson a Szöveg az oszlopokba gombot a Adateszközök az ablak tetején lévő szalag része.
5. lépés: Kattintson a Elhatárolt opciót, ha valami elválasztja a felosztani kívánt adatokat, például egy üres terület, vagy kattintson a gombra Fix szélesség opciót, ha az adatokat meghatározott számú karakterre szeretné felosztani. Kattints a Következő gombot a folytatáshoz.
6. lépés: Válassza ki azt a karaktert, amelyet felosztásként szeretne beállítani, majd kattintson a gombra Következő gomb. Ha használja a Fix szélesség opciót, kattintson arra a pontra, ahol a felosztást meg kívánja tenni.
6. lépés: Válassza ki az adatformátumot az egyes oszlopokhoz, majd kattintson a Befejez gombot az oszlop felosztásához.
Ha az adatok nem lettek megfelelően felosztva, nyomja meg a gombot Ctrl + Z a billentyűzeten a felosztás visszavonásához, majd ismételje meg a lépéseket a szükséges beállítások elvégzéséhez.