Az Excel 2010 alapértelmezett fájlformátuma .xlsx, az Excel 2003 alapértelmezett fájlformátuma pedig .xls. Bár hasonlónak tűnhetnek, ez a különbség problémás, ha létrehoz egy fájlt az Excel 2010-ben, és valaki az Excel 2003 használatával megpróbálja megnyitni. Az Excel 2003 nem tudja megnyitni az .xlsx fájlokat, ami azt jelenti, hogy a fájl címzettje nem tudja megtekinteni azokat. Szerencsére ehelyett .xls fájlformátumba mentheti a fájlt az Excel 2010-ben, így biztosítva, hogy a fájl az Excel régebbi verzióival is megnyitható legyen.
Mentés .xls-ként az Excel 2010-ben
Az Excel 2003-at használók számára elérhető egy kompatibilitási csomag, amely lehetővé teszi .xlsx fájlok megnyitását, de előfordulhat, hogy nem minden felhasználó telepítette azt. Ezért a legegyszerűbb módja annak, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az Excel-fájlok megnyithatók, ha más fájltípusként menti őket. Az alábbi lépéseket követve megtudhatja, hogyan kell ezt megtenni.
1. lépés: Nyissa meg a fájlt az Excel 2010 alkalmazásban.
2. lépés: Kattintson a Fájl fület az ablak bal felső sarkában.
3. lépés: Kattintson a Mentés másként opciót az ablak bal oldalán lévő oszlop tetején.
4. lépés: Kattintson a jobb oldalán található legördülő menüre Mentés típusként, majd kattintson a gombra Excel 97-2003 munkafüzet választási lehetőség.
5. lépés: Írjon be egy nevet a fájlnak a Fájl név mezőben, majd kattintson a Megment gombot az ablak jobb alsó sarkában.
Módosíthatja azt a fájltípust is, amelyre az Excel 2010 alapértelmezés szerint menti, ha ezt a lehetőséget választja. Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan módosíthatja az alapértelmezett fájltípust az Excel 2010 programban.