Az Excel-fájlok kiválóan alkalmasak az adatok összehasonlítására és rendszerezésére, de előfordulhatnak olyan helyzetek, amikor valaki, akivel dolgozik, PDF-fájlt kér, vagy a munkafolyamat azt diktálja, hogy a PDF-fájl hasznosabb legyen. Vannak olyan harmadik féltől származó alkalmazások, amelyek Excel-fájlokat generálhatnak és PDF-formátumba konvertálhatnak, de az Excel 2010 saját eszközeivel is rendelkezik PDF-ek létrehozásához a meglévő munkalapokból. Tehát folytassa az alábbi olvasást, és ismerje meg a PDF-fájl Excel-fájlból történő létrehozásához szükséges lépéseket.
Hogyan lehet a Microsoft Excel fájlokat PDF-be konvertálni
Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan konvertálhat egyetlen Excel-munkalapot PDF-fájllá, vagy a teljes munkafüzetet PDF-formátumba. Ha a teljes munkafüzetet konvertálja, minden munkalap egyetlen PDF-fájl részeként fog szerepelni.
1. lépés: Nyissa meg a PDF formátumba konvertálni kívánt Excel fájlt.
2. lépés: Kattintson a Fájl fület az ablak bal felső sarkában.
3. lépés: Kattintson a Mentés másként opciót az ablak bal oldalán található oszlopban.
4. lépés: Kattintson a jobb oldalán található legördülő menüre Mentés típusként, majd válassza ki a PDF választási lehetőség.
5. lépés: Kattintson a belsejébe Fájl név mezőbe, majd írja be a PDF-fájl kívánt nevét.
6. lépés: Keresse meg a Optimalizálás erre szakaszában, majd válassza ki a lehetőséget Alapértelmezett vagy Minimális méret választási lehetőség. Ha a lehető legalacsonyabb fájlméretet szeretné tartani, válassza a Minimális méret választási lehetőség.
7. lépés: Ha csak az aktív lapot PDF formátumban szeretné menteni, kattintson a gombra Megment gombot az ablak alján, és a PDF-fájl automatikusan megnyílik. Ha a teljes munkafüzetet PDF formátumban szeretné menteni, kattintson a gombra Opciók gomb.
8. lépés: Kattintson a A teljes munkafüzet opció a Mit tegyen közzé szakaszában, majd kattintson a rendben gomb.
9. lépés: Kattintson a Megment gombra az ablak alján a PDF-fájl létrehozásához.
Olyan programot keres, amely lehetővé teszi PDF-fájlok készítését a semmiből, beleértve az űrlapokat is? Az Adobe Acrobat egy rendkívül hasznos program, amellyel számos különböző fájlt hozhat létre, szerkeszthet és konvertálhat PDF formátumba. Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni az Adobe Acrobatról, olvassa el a véleményeket és ellenőrizze az árakat.
Írtunk arról is, hogyan konvertálhatunk Word fájlokat PDF fájlokká.