A Microsoft Excel 2010 felhasználói mindig a legjobb módszert keresik az adatok rendszerezésére és rendezésére a táblázataikban. Ezt számos különböző módon meg lehet valósítani, és valószínűleg az Ön helyzete lesz a döntő forgatókönyv az Ön számára megfelelő módszer meghatározásában. Azonban a pivot tábla a Microsoft Excel 2010 programban egy csodálatos eszköz a birtokában lévő adatok összegzésére és a szükséges információk megtalálására. A pivot tábla ideális olyan forgatókönyvekhez, ahol van egy adott tétel, amelyet össze szeretne foglalni, például egy termék vagy egy dátum, és egy másodlagos adatkészlet, amelyet össze szeretne foglalni ezen paraméterek alapján.
Mikor kell pivot táblát használni?
A pivot tábla használatának meghatározása bonyolult lehet, ezért először azt kell kitalálnia, hogy milyen információt szeretne megszerezni. Ideális esetben pivot táblát kell használni, ha a megválaszolni kívánt kérdés hasonló Mennyit adtunk el xx-ből? vagy Mennyi pénzt kerestünk xx eladásával? Mindkét kérdés megválaszolható, ha van olyan táblázata, amelynek oszlopai tartalmazzák a termék oszlop, a egység eladva oszlop, a ár oszlop és a teljes értékesítés oszlop. Lehetnek más oszlopok is, de minden egyes összefoglalni kívánt információhoz adatot kell tartalmaznia. Például az alábbi képen látható, hogy öt oszlopom van, bár ezek közül csak négyről van szükségem adatra.
Létrehozhatok egy pivot táblát a táblázatban szereplő adatok összegzésére, így nem kell saját kezűleg meghatároznom a választ. Bár ez nem lenne nehéz egy ilyen kis adatkészlettel, az adatok manuális összegzése rendkívül fárasztó feladat lehet, ha több ezer adattal van dolgunk, így a pivot tábla szó szerint órákat takaríthat meg.
Pivot tábla létrehozása
Határozza meg, mely oszlopok tartalmazzák az összegezni kívánt adatokat, majd jelölje ki ezeket az oszlopokat.
Ha az összes adatot kijelölte, kattintson a gombra Beszúrás fülre az ablak tetején kattintson a Pivot tábla ikon a Táblázatok szakaszában, majd kattintson a Pivot tábla választási lehetőség. Ha nem ismeri, a szalag az ablak tetején lévő vízszintes menüsor. Az alábbi képen mindkettő látható Beszúrás fül és a Pivot tábla elemeket, amelyekre kattintani szeretne.
Ez megnyit egy újat PivotTable létrehozása ablak, mint az alább látható. Ebben az ablakban minden információ helyes a korábban kiemelt adatok miatt, így egyszerűen kattintson a gombra rendben gomb.
A kimutatástábla új lapként nyílik meg az Excel-munkafüzetben. A lap jobb oldalán található a PivotTable mezőlista oszlop, amely a korábban kiválasztott oszlopok nevét tartalmazza. Jelölje be a jelölőnégyzetet minden oszlopnév mellett, amely szerepelni fog a kimutatástáblázatban. nem ellenőriztem a Ár oszlopban, mert nem kell megjelenítenem az összesített adatokat a kimutatástáblámban.
Ez megváltoztatja a képernyőn megjelenő információkat, így megjelenik az elkészült pivot táblázat. Megjegyzendő, hogy az összes adat össze van foglalva, így példánkban láthatja, hogy az egyes termékekből mennyit adtak el, és az összes eladás teljes dolláros mennyiségét.
Ha azonban sok sorral foglalkozik, az ilyen jellegű jelentések nehezen olvashatók lehetnek. Ezért szeretem kicsit testre szabni a pivot tábláimat a lehetőségekkel Tervezés lap a PivotTable eszközök a szalag szakasza. Kattints a Tervezés fület az ablak tetején, hogy megtekinthesse ezeket a lehetőségeket.
A pivot tábla olvasásának megkönnyítésének egyik módja a Sávos sorok opció a PivotTable stílusbeállítások a szalag szakasza. Ez felváltja a sorok színét a kimutatásban, így a jelentés sokkal könnyebben olvasható.
