Nehéz lehet a hatékonyságot beépíteni a munkahelyi életébe. Vannak azonban módok a rendszeresen elvégzett feladatok automatizálására vagy egyszerűsítésére. Ha például e-mail-sablont hoz létre az Outlookban, időt takaríthat meg, ha gyakran nagyon hasonló e-maileket ír be.
Szerencsére az Outlook 2013-sablonok létrehozásának módja hasonló a fájl mentéséhez vagy más Microsoft Office programokban való sablon létrehozásához. Az alábbi útmutatónk megmutatja, hogyan állíthatja be a sablonként használni kívánt üzenetet, mentheti el, majd hogyan hozhat létre új üzenetet a sablon alapján.
Mivel az e-mailek kézi beírása unalmas lehet, ez a sablon hasznos lehet a jövőbeni feladatokhoz. Ráadásul, ha van egy e-mail sablonja, amely segíthet, akkor előfordulhat, hogy többszöröseket hozhat létre, és még több időt takaríthat meg. Tehát folytassa az alábbiakban, hogy többet megtudjon arról, hogyan hozhat létre e-mail sablont az Outlookban.
Ha már létrehozott egy sablont, és szeretné megtanulni a használatát, kattintson ide, hogy a cikk adott részéhez ugorjon.
Outlook e-mail sablon létrehozása az Outlook 2013-ban
- Nyissa meg az Outlookot.
- Kattintson itthon, azután új Email.
- Hozzon létre egy e-mailt, majd kattintson Fájl.
- Kattintson Mentés másként.
- Válassza ki Mentés típusként és válassz Outlook sablon.
- Adjon meg egy nevet, majd kattintson Megment.
Cikkünk az alábbiakban folytatódik további információkkal az Outlook e-mail sablonok és képek létrehozásáról a fent felsorolt lépésekhez.
Outlook 2013 e-mail sablon létrehozása (útmutató képekkel)
Az alábbi lépések bemutatják, hogyan menthet el egy e-mailt sablonként az Outlook 2013 programban.
1. lépés: Nyissa meg az Outlook 2013-at.
2. lépés: Kattintson a itthon fülre az ablak tetején, majd kattintson a új Email gombot a szalag bal oldalán.
3. lépés: Adja meg a sablonba felvenni kívánt összes információt, majd kattintson a Fájl fülre.
Ez magában foglalhatja a címzetteket, a tárgyat és az e-mail törzstartalmát. Ha végzett, kattintson a Fájl fület az ablak bal felső sarkában. Kattintson ide, ha meg szeretné tudni, hogyan adhatja hozzá a BCC mezőt.
4. lépés: Kattintson Mentés másként a bal oldali oszlopban.
5. lépés: Kattintson a Mentés típusként legördülő menüből, majd kattintson a Outlook sablon választási lehetőség.
6. lépés: Adja meg a sablon nevét a Fájl név mezőben, majd kattintson a Megment gomb.
Most, hogy elkészítette a sablont, ideje használni. A következő rész megmutatja, hogyan hozhat létre e-mailt az imént generált sablonból.
Új e-mail létrehozása sablonból az Outlook 2013-ban
Ezután a sablonból új e-mailt hozhat létre a gombra kattintva Uj tetelek, kattintással További elemek, majd kattintson a gombra Válassza az Űrlap lehetőséget.
Kattints a Benéz legördülő menüben az ablak tetején, majd kattintson a Felhasználói sablonok a fájlrendszerben választási lehetőség.
Ezután duplán kattintson a sablonra a listában, hogy új üzenetablak nyíljon meg a sablon mentésekor megadott információkkal.
Az új Outlook 2013 e-mail fiókokkal kapcsolatban talán az egyik legnagyobb panasz az új üzenetek ellenőrzésének ritkasága. További információ a beállítás módosításáról, és arról, hogy az Outlook 2013 gyakrabban kérje le az új üzeneteket.
Lásd még
- Az offline munka letiltása az Outlookban
- Hogyan lehet áthúzni az Outlookban
- Hogyan készítsünk Vcardot az Outlookban
- A blokkolt feladók listájának megtekintése az Outlookban
- A Gmail beállítása az Outlookban