Úgy tűnik, hogy egy legördülő lista létrehozása az Excel 2010-ben meglehetősen egyszerű, mivel hasznos elem, és számos felhasználási terület van.
De ha valaha is megpróbált létrehozni egy legördülő listát az Excelben, akkor azt tapasztalhatta, hogy ez egy kicsit bonyolultabb, mint amilyennek látszik.
Ha adatokat ír be egy táblázatba, vagy ha táblázatot hoz létre mások számára, akkor általában célszerű mindent a lehető legegyszerűbbé tenni. Ennek egyik jó módja a legördülő listák felvétele.
Ha van egy cellája, amelyben csak néhány különböző beállítás áll rendelkezésre, például egy hónap, a hét napja, vagy akár egy nagyon hosszú opció, amelyet nem szeretne ismételten begépelni, akkor a legördülő lista nem csak mentheti. időt, hanem segít elkerülni a helyesírási vagy elírási hibákat. Az alábbi útmutatónk bemutatja, hogyan hozhat létre legördülő listát a Microsoft Excel 2010 programban.
Hogyan készítsünk legördülő listát az Excel 2010-ben
- Hozd létre a listát a legördülő menühöz
- Válassza ki az elemeket, írjon be egy nevet, majd nyomja meg az Enter billentyűt.
- Kattintson arra a cellára, ahol a legördülő menünek lennie kell.
- Válaszd a Adat lapon.
- Kattintson Adatok érvényesítése.
- Válaszd a Lista választási lehetőség
- Írjon be egy „=” jelet, majd a nevet a 2. lépéstől kezdve.
- Kattints a rendben gomb.
Van néhány egyéb beállítás, amelyet alkalmazhat vagy kell alkalmaznia a listára, amelyeket alább tárgyalunk. Cikkünk az alábbiakban folytatódik, további információkkal és képekkel ezekről a lépésekről.
Legördülő lista hozzáadása az Excel 2010-ben
Az alábbi cikk lépései egy legördülő listát eredményeznek, amelyre kattintva kiválaszthat egy lehetőséget. Ez ideális olyan helyzetekben, amikor egy adott értéket vagy szövegtípust keres egy cellában, és szeretné elkerülni azokat a problémákat, amelyek akkor merülhetnek fel, amikor az emberek maguk írják be az értékeket.
1. lépés: Nyissa meg a táblázatot az Excel 2010 programban.
2. lépés: Írja be a listába felvenni kívánt elemeket a táblázat egyik oszlopába. Nem kell az első oszlopnak lennie. Bármelyik oszlop lehet.
2. lépés: Használja az egeret a listában szereplő összes elem kiválasztásához, és írjon be egy nevet a listába Név mezőben a táblázat bal felső sarka felett, majd nyomja meg a gombot Belép gombot a billentyűzeten. Vegye figyelembe, hogy a név létrehozásakor nem használhat szóközt vagy speciális karaktert.
4. lépés: Válassza ki azt a cellát, ahol meg szeretné jeleníteni a legördülő listát.
5. lépés: Kattintson a Adat fület az ablak tetején.
6. lépés: Kattintson a Adatok érvényesítése gombot a Adateszközök szakasza a Hivatal szalag.
7. lépés: Kattintson a alatti legördülő menüre Lehetővé teszi, majd kattintson a gombra Lista választási lehetőség.
8. lépés: Írjon be egy „=” jelet a Forrás mező, majd a cellatartományhoz létrehozott név. Például gépelek =DaysOfTheWeek az alábbi képen.
9. lépés (nem kötelező): Kattintson a Üzenet bevitele fület az ablak tetején.
10. lépés (opcionális): Írjon be egy címet a legördülő listához Cím mezőbe, majd írjon be egy beviteli üzenetet a Üzenet bevitele mezőt, amelyet a cella kiválasztásakor meg kíván jeleníteni. Ez egy jó hely utasítások hozzáadásához a legördülő listához.
11. lépés (nem kötelező): Kattintson a Hibafigyelmeztetés lapon.
12. lépés (opcionális): Válassza ki a figyelmeztetés stílusát, majd adja meg a riasztás címét és üzenetét. Vegye figyelembe, hogy a Álljon meg Az alert megakadályozza, hogy bárki olyan értéket adjon meg, amely nem szerepel a listán, míg a Figyelem vagy Információ A riasztási stílus engedélyezi az érvénytelen bejegyzéseket, és csak arról tájékoztatja a felhasználót, hogy a bejegyzésük érvénytelen.
13. lépés: Kattintson a rendben gombot az ablak alján a beállítások alkalmazásához.
Módosíthatja a legördülő listát, ha rákattint a cellára, majd kattintson a gombra Adatok érvényesítése gombot a Adat lapon.
Az első néhány alkalommal, amikor létrehoz egy legördülő listát, valószínűleg rájön, hogy van néhány olyan dolog, amelyen változtatni szeretne. Például, ha mások fognak adatokat bevinni, akkor valószínűleg testre kell szabni a fent „opcionális”-ként megjelölt beállításokat.
Ezek a különféle riasztások és érvényesítési beállítások segítenek csökkenteni a hibákat és kiküszöbölni a zavart, ami az Excel legördülő menüinek nagyon fontos eleme.
Ki kell nyomtatnia a táblázatot, de van egy oszlop, amely a saját oldalára nyomtat? Ez az útmutató megmutatja, hogyan kényszerítheti az összes oszlopot egy oldalra nyomtatásra, és hogyan menthet el néhány oldalt.
Lásd még
- Hogyan kell kivonni az Excelben
- Hogyan rendezzünk dátum szerint Excelben
- Hogyan lehet középre helyezni egy munkalapot Excelben
- Hogyan válasszunk ki nem szomszédos cellákat az Excelben
- Hogyan lehet elrejteni egy rejtett munkafüzetet az Excelben
- Hogyan készítsünk Excel függőleges szöveget