Outlook-felhasználóként valószínűleg tisztában van azzal, hogyan küldhet e-mailt egy címzettnek, vagy akár több címzettnek is. Ezekkel a lépésekkel jelenítse meg a Titkos másolat mezőt az Outlook 2010 programban, és vegyen fel Titkos másolat címzetteket is.
- Hozzon létre egy Új Email.
- Válaszd ki a Opciók lapon.
- Kattints a BCC gomb.
Cikkünk az alábbiakban folytatódik, további információkkal és képekkel ezekről a lépésekről.
Számos helyzet adódhat, amikor e-mail üzenetet küld az Outlook 2010 programban. Ha azonban elég e-mailt küld, akkor olyan üzenetet fog találni, amelyet el szeretne küldeni több különböző embernek, de nem azt szeretné, hogy minden címzett tudjon a többiekről, akik megkapják az üzenetet.
Ez a tökéletes lehetőség a tanulásra hogyan jelenítheti meg a BCC mezőt az Outlook 2010-ben, mivel bármely e-mail-cím, amelyet a Titkos másolat mezőben helyez el, megkapja az üzenet másolatát, de a többi címzett nem fogja tudni, hogy felvették őket.
Címzett elrejtése az üzenetben az Outlook 2010 alkalmazásban
Függetlenül attól, hogy hírlevelet vagy tömeges e-mailt küld több ügyfelének, vagy kifejezetten fontos e-mailt ír egy kapcsolattartónak, gyakran kerülhet olyan helyzetbe, hogy nem akar mindenkit nyilvánosságra hozni, aki kap egy példányt. egy üzenetről.
Ezenkívül előfordulhat, hogy nem szeretné, hogy a címzett egy adott címmel rendelkezzen a címlistában, mert előfordulhat, hogy ezeket az információkat olyan módon használhatja fel, amely negatív hatással lehet Önre. Biztos lehet benne, hogy a BCC funkció használata az Outlook 2010-ben teljesen általános gyakorlat, és valószínűleg megtalálja a saját felhasználási körét.
1. lépés: Indítsa el az Outlook 2010 programot.
2. lépés: Kattintson a Új Email gombot az üzenetablak megnyitásához, bár ezt az üzenetet nem fogja elküldeni. Csupán azt a beállítást tartalmazza, amelyet konfigurálnia kell a BCC-címek hozzáadásához.
3. lépés: Kattintson a Opciók fület az ablak tetején.
4. lépés: Kattintson a BCC gombot a Mezők megjelenítése az ablak tetején lévő szalag része.
Miután rákattintott a gombra, bezárhatja a megnyitott üzenetablakot. A beállítást a rendszer minden jövőbeli üzenethez menti, amíg ki nem kapcsolja a BCC mező opciót. Megjegyzendő, hogy megjelenítheti a Tól től mező melletti gombra kattintva BCC gomb. Elolvashatja ezt a cikket, hogy megtudja, miért érdemes ezt megtenni.
Ha tétovázik, vagy nem kívánja használni a BCC mezőt üzenetek megosztására nem nyilvános címzettekkel, mindig továbbíthatja az elküldött üzenet másolatát arra az e-mail címre, amelyet nem kívánt megosztani az eredeti látható címzettjeivel.
Mi az a BCC az Outlookban?
Az Outlook BCC mezője lehetővé teszi, hogy e-mailt küldjön további címzetteknek anélkül, hogy a többi címzett láthatná.
Ha hozzáad egy e-mail címet a „Címzett” vagy a „CC” mezőhöz, akkor mindenki, aki megkapja az üzenetet, látni fogja az ehhez a mezőhöz hozzáadott e-mail címeket. Ha hozzáad egy címet a Titkos másolat mezőhöz, a többi címzett nem fogja látni azt.
Miért használhatja a BCC-t az Outlookban?
A BCC e-mailekben való használatának okai nagyon eltérőek lehetnek, és gyakran személyes preferenciákon alapulnak.
Ha például e-mailt küld az összes ügyfelének vagy szállítójának, akkor használhatja a BCC-t, hogy ne lássák egymás e-mail-címét.
Vagy esetleg szeretné felvenni a főnökét egy e-mailben, amelyet egy ügyfélnek, ügyfélnek vagy kollégának küld, és nem szeretné, hogy a címzett lássa a főnöke felvételét.
Bármi legyen is az érvelése, a BCC opció által biztosított titoktartás nagyon hasznos lehet.
Hol található a BCC mező az Outlookban
Ha a BCC mező engedélyezve van az Outlookban, az e-mail írásakor a CC mező alatt jelenik meg.
Ha a BCC mező nem látható, akkor a fenti lépések végrehajtásához lépjen a következőre: Opciók > Titkos másolat megjelenítése a BCC mező megjelenítésének aktiválásához.
A BCC használata az Outlookban
E-mail cím hozzáadása a Titkos másolat mezőhöz ugyanúgy működik, mint egy e-mail cím hozzáadása a Címzett vagy a Másolat mezőhöz.
Ezenkívül mindhárom mezőben megadhat e-mail-címeket, és elküldheti az üzenetet mindenkinek. A többi címzett számára azonban csak a BCC mezőhöz hozzáadott e-mail címek lesznek láthatatlanok.
Kinek kell használnia BCC-t az Outlookban?
Bárki, aki e-mailt szeretne küldeni valakinek anélkül, hogy az e-mailben szereplő személyek látnák a címet, részesülhet a BCC-ből.
Akár azért, mert magát az e-mail-címet szeretné titokban tartani, akár egyszerűen nem akarja, hogy az e-mailben résztvevők megtudják, hogy a BCC-ben szereplő személy szerepel, ez egy hasznos eszköz, amely a rendelkezésére áll.