Az adatok könnyebb megértéséhez általában az első lépés, ha az összes táblázatadatot Excelbe tölti. De ha ezek az adatok a munkalapon vannak, a szervezet ugyanolyan fontos lehet, mint az információ birtoklása. Sajnos ez olyan helyzetekhez vezethet, amikor rosszul rendszerezte adatait, vagy véletlenül egy sorba írt be adatokat, amikor egy oszlopba akarta beírni. Ez frusztráló lehet, különösen, ha sok adattal van dolgod. Szerencsére az Excel 2013 rendelkezik egy olyan funkcióval, amely lehetővé teszi egy vízszintes adatsor másolását, majd beillesztését egy függőleges oszlopba. Ez megakadályozza az adatok fárasztó újrabevitelét, és valós időt takaríthat meg.
Az adatok függőleges beillesztése, ha vízszintesen másolják az Excelben
Az Excel 2013 egyik fontos eszköze, amelyet használni fogunk, a Speciális beillesztés hasznosság. A Microsoft tisztában van azzal, hogy a másolás és beillesztés nem mindig olyan egyszerű, mint az adatok áthelyezése, és hogy néha csak egy cellacsoportból szeretné az értékeket, és nem akar mindent pontosan úgy beilleszteni, ahogyan eredetileg másolta. Tehát miután követte az alábbi lépéseket, hogy megtanulja, hogyan illessze be vízszintes adatait függőleges területre, fedezze fel a Speciális beillesztés egy kicsit, hátha tudnak neked segíteni.
1. lépés: Nyissa meg a táblázatot az Excel 2013-ban
2. lépés: Jelölje ki a függőleges helyre beilleszteni kívánt vízszintes adatokat.
3. lépés: Kattintson jobb gombbal a kiemelt adatokra, majd válassza ki Másolat.
4. lépés: Kattintson a felső cellába, ahol a függőlegesen beillesztett adatokat kezdeni szeretné.
5. lépés: Kattintson a itthon fület az ablak tetején.
6. lépés: Kattintson a Paszta legördülő menüben a Vágólap szakaszában, majd kattintson a Transzponálja választási lehetőség.
A másolt vízszintes adatok most függőlegesen jelennek meg. Ez az eljárás egyszerre több adatsorral is működik. Ne feledje azonban, hogy ez nem működik, ha a Kivágás parancsot használja. Vissza kell térnie, és ki kell vágnia vagy törölnie kell az eredeti adatokat, miután megfelelően konvertálta őket függőleges megjelenítésre.
Az Office 2013 előfizetésként is elérhető. Ha egynél több számítógépre kell telepítenie, akkor gazdaságos választás lehet. Itt olvashat arról is, hogy milyen egyéb okok miatt érdemes megfontolni az Office-előfizetést.
Az adatok Excelben való helyes kinyomtatása némi gondot okozhat, de az egyik hasznos beállítás az, hogy az összes oszlopot egy oldalra nyomtathatja. Ez akkor lehet hasznos, ha nagy jelentést nyomtat, és néhány oszlop folyamatosan külön oldalakra nyomtat.