A Microsoft Powerpointnak és a Word-nek megvannak a maga erősségei. Néha azonban előfordulhat, hogy a közönség, amelynek a fájlt létrehozza, olyan formátumban szeretné a fájlt, amely valójában jobban megfelel egy adott programhoz. Szerencsére a Microsoft Office programok mindegyike meglehetősen jól működik együtt, így általában van megoldás arra, hogy az egyik program fájltípusából származó fájlt egy másik program fájltípusába helyezzük át. Ez a helyzet a Powerpoint és a Word esetében, amelyek jól jöhetnek, ha egy Powerpoint prezentációt Word .doc vagy .docs fájlformátumban kell mentenie. Ez biztosítja, hogy szabadon létrehozhatja és szerkesztheti a programot a Powerpointban, majd ha végzett, egyszerűen konvertálja Word-dokumentummá.
Word-dokumentum létrehozása Powerpoint diavetítésből
Valójában a Microsoft Word programban tájékoztató anyagokat hoz létre, amelyek a Powerpoint-bemutatóban lévő meglévő diákon alapulnak. Ez az oktatóanyag feltételezi, hogy tudja, hogyan kell fájlokat menteni mind a Powerpointban, mind a Wordben, és mindkét program telepítve van a számítógépére, ezért arra fogunk összpontosítani, hogy megtaláljuk és testreszabjuk azt az eszközt, amely lehetővé teszi a szükséges segédanyagok létrehozását a Powerpointból. bemutatója van.
Sokat tehet a Powerpoint nyomtatási funkcióival, ha a közönségnek csak a prezentáció nyomtatott változatára van szüksége. Ez az oktatóanyag például megtanítja, hogyan nyomtathatja ki a prezentációt vázlatként. De ha többet szeretne megtudni a Powerpoint és a Word között létező funkciókról, olvassa tovább az alábbiakat.
1. lépés: Kattintson duplán a Powerpoint prezentációra a Powerpointban való megnyitásához.
2. lépés: Kattintson a Fájl fület az ablak bal felső sarkában.
3. lépés: Kattintson a Mentés és küldés gombot az ablak bal oldalán található oszlop alján.
4. lépés: Kattintson duplán a Készítsen segédanyagokat opció a Fájl típusok rész az ablak közepén.
5. lépés: Válassza ki a kívánt elrendezési lehetőséget az ablak felső részéből, majd válassza ki a Paszta vagy Link beillesztése lehetőséget, az Ön preferenciáitól függően, majd kattintson a rendben gomb. **Megjegyzés – ha a Paszta lehetőséget, beilleszti a dia teljes tartalmát a Wordbe, és ha duplán kattint egy diára, szerkesztheti azt a Wordben. Ha a Link beillesztése lehetőséget, majd a diára duplán kattintva visszatérhet a Powerpointhoz a szerkesztéshez.
6. lépés: Ez megnyitja a diákat a Wordben. Ezután folytathatja a diák tartalmának és a diákhoz kapcsolódó megjegyzéseinek szerkesztését. A dia szegélyére kattintva és kifelé húzva is növelheti a diakép méretét. És a diák elrendezésétől függően akár a dokumentum oldalelrendezését is módosítani szeretné a Wordben fekvő beállításra.
7. lépés: Ha végzett a diavetítés konfigurálásával a Wordben, mindenképpen mentse el a dokumentumot.
Ha a Powerpointból Wordbe való konvertálás kezdeti beállításai nem a várt módon működtek, egyszerűen zárja be a létrehozott Word-dokumentumot mentés nélkül, majd próbálkozzon újra. Amikor először csináltam ezt, ki kellett próbálnom néhány különböző lehetőséget 5. lépés mielőtt megtaláltam azt, amelyik tetszett.
Ha sok időbe telt, amíg a számítógép létrehozta a diavetítés Word-verzióját, az azt jelezheti, hogy frissítenie kell laptopját. Tekintse meg a Toshiba Satellite L755D-S5150 áttekintését, hogy képet kapjon arról, hogy jelenleg milyen laptopok érhetők el a piacon, és mennyibe kerülnek.
Lásd még
- Hogyan kell beszúrni egy pipát a Microsoft Wordbe
- Hogyan készítsünk kis nagybetűket a Microsoft Wordben
- Szöveg középre állítása a Microsoft Wordben
- Cellák egyesítése Microsoft Word táblákban
- Négyzetgyök szimbólum beszúrása a Microsoft Word programba