Ha megoszt egy táblázatfájlt, például a Google Táblázatok által készített fájlokat, akkor bárki, aki hozzáfér a fájlhoz, elvégezheti a módosításokat, feltéve, hogy nincs érvényben cella- vagy fájlvédelem. Ha a fájl véglegesítése megtörtént, vagy ha azt szeretné, hogy mások ne módosíthassák, akkor lehet, hogy inkább PDF formátumban küldheti el a fájlt.
Szerencsére ez a funkció alapértelmezettként létezik a Google Táblázatokban, így néhány lépést követve PDF-fájlt hozhat létre meglévő fájljából. Még arra is lehetősége van, hogy módosítsa a kimeneti fájl egyes beállításait, így szabályozhatja, hogyan nézzen ki és hogyan nyomtatjon.
Hogyan tölthet le PDF formátumban a Google Táblázatokból
A cikkben szereplő lépéseket a Google Chrome-ban hajtották végre, de működni fognak más asztali webböngészőben is. Ezeket a lépéseket követve létrehoz egy másolatot a táblázatáról PDF-formátumban. Az eredeti Google Táblázatok fájl a Google Drive-ban marad.
1. lépés: Nyissa meg a Google Drive-ot a //drive.google.com/drive/my-drive címen, és nyissa meg a PDF-ként menteni kívánt Táblázatok fájlt.
2. lépés: Kattintson a Fájl fület az ablak tetején.
3. lépés: Válassza ki a Letöltés másként opciót, majd kattintson a PDF dokumentum választási lehetőség.
4. lépés: Módosítsa a PDF-beállításokat az ablak jobb oldalán található oszlopban, majd kattintson a Export gomb.
Vegye figyelembe, hogy az aktuális munkalapot vagy a teljes munkafüzetet PDF formátumban exportálhatja, ha kívánja. Módosíthatja a formázási beállításokat is, például a dokumentum tájolását, a dokumentum méretét és egyéb olyan beállításokat, amelyek befolyásolhatják a kimeneti PDF-fájlt.
Együttműködik egy táblázat elkészítésében egy csapat emberrel, és szeretne értesítést kapni a fájl módosításáról? Ismerje meg, hogyan állíthat be változásértesítéseket a Google Táblázatokban, és hogyan követheti nyomon a fájl állapotát.
Lásd még
- Cellák egyesítése a Google Táblázatokban
- Szöveg tördelése a Google Táblázatokban
- Abc rendezés a Google Táblázatokban
- Hogyan kell kivonni a Google Táblázatokban
- Sormagasság módosítása a Google Táblázatokban