Hogyan készítsünk listát a karácsonyi vásárlásokról Excelben

A karácsonyi kiadások pontos nyomon követése nehéz lehet, különösen, ha a karácsonyi bevásárlást az év elején kezdi. Győződjön meg arról is, hogy hasonló összegeket költ bizonyos embercsoportokra (például testvérekre), és nagyon könnyen elfelejtheti, hogy ajándékot vásárolt, vagy drámaian rosszul számolja ki a teljes összeget. egy személyre költött.

Ezen információk nyomon követésének hasznos módja, ha az összes adatot egy táblázatba helyezi. De a karácsonyi lista táblázatának megfelelő elrendezése az Excelben bonyolult lehet. Korábban készítettem táblázatokat, amelyeken minden személyhez egy oszlop volt, amely felsorolta az általam vásárolt ajándékot, majd tőle jobbra egy másik oszlop, amely a cikk árát tartalmazza. De ez gyorsan nehézkessé válhat, ha sok ember van a karácsonyi listán, és ez a vízszintes görgetés az adatok elfelejtéséhez vezethet.

Az én megoldásom egy háromoszlopos táblázat, amelyet azután egy pivot tábla segítségével összefoglalok. A kimutatástábla minden egyes személy számára egy szakaszba rendezi az adatokat, az adott személy számára vásárolt cikkek listájával és a részösszeggel a szakasz alján. A pivot tábla automatikusan frissíthető, így vásárlás közben folytathatja a tételek hozzáadását a listához, anélkül, hogy aggódnia kellene az ajándékok hozzáadásának sorrendje miatt.

A SolveYourTech.com részt vesz az Amazon Services LLC Associates Programban, amely egy társhirdetési program, amelynek célja, hogy lehetőséget biztosítson a webhelyeknek, hogy hirdetési díjat keressenek az Amazon.com hirdetésével és linkjeivel.

Hogyan készítsünk karácsonyi listát a Microsoft Excelben

Az alábbi lépések eredménye egy háromoszlopos táblázat lesz, amelyet pivot táblával rendezünk. Sokféleképpen megteheti ezt, és minden bizonnyal néhány fejlesztést végezhet ezen a táblázaton, attól függően, hogy ismeri az Excelt, és milyen szinten kell rendeznie a listát. Az alábbiakban felkínált megoldás gyors és kényelmes, és nagyon kevés Excellel kapcsolatos tapasztalatot igényel. Ezenkívül egy pivot táblát fog használni, ami egy igazán hasznos eszköz.

1. lépés: Nyissa meg az Excelt, és hozzon létre egy új munkafüzetet.

2. lépés: Kattintson az A1 cellába, írja be a „Recipient” szót, kattintson a B1 cellába, írja be az „Ajándék” kifejezést, majd kattintson a C1 cellába, és írja be az „Ár” kifejezést.

3. lépés: Írja be az első ajándékhoz tartozó információkat a 2. sorba. Például, ha van egy Amazon Fire TV Stick-je (Amazon-link) valakinek, akit Marynek hívnak, akkor írja be a „Mary” szót az A2 cellába, „Amazon Fire TV Stick” ” a B2 cellába, és a „39,99” a C2 cellába.

4. lépés: Addig folytassa az ajándékok beírását, amíg el nem végez. Ügyeljen arra, hogy a neveket ugyanúgy adja meg. Ha szeretné, a cikk lépései szerint létrehozhat egy legördülő listát a nevekből.

5. lépés: Kattintson és tartsa lenyomva az A oszlop fejlécét, majd húzza jobbra a B és C oszlopok kiválasztásához.

6. lépés: Kattintson a Beszúrás fület az ablak tetején.

7. lépés: Kattintson a Pivot tábla gombot a Táblázatok a szalag szakasza.

8. lépés: Kattintson a rendben gomb alján PivotTable létrehozása ablak.

9. lépés: Jelölje be a bal oldalán található négyzetet Befogadó, majd balra Ajándék majd attól balra Ár. Ügyeljen arra, hogy ebben a sorrendben jelölje be a négyzeteket.

10. lépés: Kattintson a Ár opció a Sorok szakaszát a jobb oldali oszlopban, majd húzza be a Értékek szakasz.

11. lépés: Kattintson a jobb oldalán lévő nyílra Ár grófja, majd kattintson a gombra Értékmező beállításai választási lehetőség.

12. lépés: Kattintson a Összeg opciót, majd kattintson a rendben gomb.

13. lépés: Most már rendelkeznie kell egy pivot táblázattal, amely az alábbi képhez hasonlóan néz ki.

Az ablak alján található munkalapfülekre kattintva oda-vissza válthat a pivot tábla és az adatlista között. Ezt a cikket elolvashatja, ha át szeretné nevezni a munkalapok lapjait, hogy könnyebben azonosítható legyen.

Ha további ajándékokat ad hozzá, frissítheti a pivot táblázatot, ha rákattint a Frissítés gombot a elemezni fül alatt PivotTable eszközök. Ne feledje, hogy a pivot tábla belsejében valahová kattintania kell a PivotTable eszközök fül jelenik meg.

Az összes kívánt információ megjelenik ebben a táblázatban, és frissítheti a táblázatot, amikor további információkat ad hozzá. Van azonban néhány lehetőség, ha az asztalt szebbé szeretné tenni.

Ha például el szeretné távolítani a táblázatból az „üres” opciót, kattintson a jobb oldali nyílra. sorcímkék, törölje a jelet az üres melletti négyzetből, majd kattintson a rendben gomb.

Ennek a kimutatástáblázatnak az alapértelmezett elrendezésében az egyes címzettekre költött összeg összege a nevük jobb oldalán látható. Dönthet úgy is, hogy ez az információ az egyes címzettek szakaszának alján jelenjen meg. Ehhez kattintson a Tervezés fülre kattintva az ablak tetején Részösszegek gombot a Elrendezés szakaszában, majd kattintson a gombra Az összes részösszeg megjelenítése a csoport alján választási lehetőség.

Miután a pivot táblát a kívánt módon formázta, nem kell mást módosítania rajta. Egyszerűen rá kell kattintania a Frissítés gombot, miközben frissíti az elemeket a munkafüzet másik lapján. Az elkészült asztalom így néz ki:

Megváltoztattam a táblázat színét az egyik lehetőségre kattintva a PivotTable stílusok szakasz a Tervezés lapon.

Ha végzett vele, mindenképpen mentse az Excel fájlt.

Ha további módszereket keres az Excel használatának javítására, akkor nagyon hasznos lehet megtanulni a „vlookup” funkció használatát. Kattintson ide, hogy megtudja, hogyan működik ez a képlet.