Nemrég sok CSV-megrendelést töltöttem le egy vásárlótól, amelyeket aztán egyetlen fájlba egyesítettem a cikkben található CSV-fájl-kombinációs eljárással. A rendelésekből származó összes adatot azonban tételesen felosztottuk, és gyártási csapatunknak szüksége volt az egyes cikkekre egy sorba egyesíteni, hogy tudják, mennyit kell az egyes tételekből előállítani. A több ezer sornyi adat kézi végighaladása még akkor is gondot okoz, ha rendezve van. A pivot táblák tökéletes megoldást kínálnak erre a problémára.
1. lépés: Nyissa meg az Excel-fájlt az Excel 2010-ben.
2. lépés: Jelölje ki az összes adatot, amelyet fel szeretne venni a kimutatástáblába. Ne jelöljön ki egyetlen oszlopfejlécet sem, mert ez bonyolítja a folyamatot.
3. lépés: Kattintson a „Beszúrás” gombra az ablak tetején, kattintson a „Pivot Table”, majd ismét a „Pivot Table” gombra.
4. lépés: Kattintson az „OK” gombra a felugró ablakban a pivot tábla létrehozásához egy új lapon.
5. lépés: Jelölje be az egyes oszlopok bal oldalán található négyzetet az ablak jobb oldalán. Minden érték egy sorba kerül összevonásra, amely az adott értékhez tartozó teljes mennyiséget mutatja.
Míg a kimutatás tábla segítségével leegyszerűsítheti bizonyos típusú adatok megjelenítését, előfordulhat, hogy egyesítenie kell az oszlopaiban lévő adatokat. Ismerje meg, hogyan használhatja az összefűzési képletet az Excelben, és hogyan kombinálhat gyorsan több oszlopot egybe.